Tất cả những gì phòng khám nha khoa của bạn cần đều có trong một nền tảng duy nhất.
Biểu mẫu điện tử, giao tiếp với bệnh nhân, lên lịch hẹn nhanh chóng, phân tích tiếp thị và tích hợp hệ thống quản lý phòng khám liền mạch. Được xây dựng bởi một nha sĩ, dành cho các nha sĩ.
Mẫu đơn bệnh nhân điện tử
Thay thế các biểu mẫu giấy bằng các biểu mẫu kỹ thuật số đa ngôn ngữ đẹp mắt, đồng bộ trực tiếp với hệ thống quản lý khách sạn (PMS) của bạn.
Hơn 20 ngôn ngữ
Các biểu mẫu tự động được dịch sang ngôn ngữ mà bệnh nhân của bạn ưa thích, bao gồm tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung Quốc, tiếng Việt, tiếng Hàn Quốc, tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái (từ phải sang trái) và nhiều ngôn ngữ khác.
Tự động phát hiệnChữ ký điện tử
Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý cho các mẫu đơn chấp thuận, xác nhận tuân thủ HIPAA và kế hoạch điều trị. Được đóng dấu thời gian và lưu trữ an toàn.
Thiết kế ưu tiên thiết bị di động
Bệnh nhân có thể điền vào các biểu mẫu trên bất kỳ thiết bị nào. Mã QR và liên kết văn bản giúp việc gửi biểu mẫu trước cuộc hẹn trở nên dễ dàng hơn.
Tự động đồng bộ hóa PMS
Dữ liệu bệnh nhân tự động đồng bộ với hệ thống quản lý phòng khám của bạn. Không cần nhập liệu thủ công, không có lỗi sao chép.
Sikka APITạo bệnh nhân tự động
Bệnh nhân mới sẽ tự động được tạo trong hệ thống quản lý phòng khám (PMS) của bạn từ các biểu mẫu đăng ký. Không cần nhập dữ liệu trùng lặp.
MớiChữ ký Auto Doctor
Chữ ký của bác sĩ được tự động thêm vào các biểu mẫu và tài liệu đã hoàn thành. Quy trình làm việc được tối ưu hóa cho việc ghi chú lâm sàng.
MớiThương hiệu tùy chỉnh
Logo, màu sắc và thông tin phòng khám của bạn. Bệnh nhân sẽ thấy thương hiệu của bạn, chứ không phải của chúng tôi. Bao gồm cả tên miền phụ tùy chỉnh.
Công cụ soạn thảo mẫu đơn đồng ý
Tùy chỉnh mẫu đơn chấp thuận của bạn với ngôn ngữ, quy trình và chính sách cụ thể của phòng khám.
Lịch sử sức khỏe tự động cập nhật
Hệ thống tự động gửi lời nhắc cập nhật sức khỏe hàng năm đến bệnh nhân, giúp duy trì hồ sơ bệnh án luôn được cập nhật mà không cần nhân viên phải can thiệp.
- Hệ thống tự động gửi lời nhắc hàng năm qua tin nhắn SMS và email.
- Bệnh nhân chỉ cập nhật những gì đã thay đổi.
- Lên lịch hẹn thông minh
- Nhật ký kiểm toán đầy đủ để đảm bảo tuân thủ.
- Bảng điều khiển dành cho nhân viên hiển thị các cập nhật đang chờ xử lý
Giao tiếp với bệnh nhân
Tiếp cận bệnh nhân mọi lúc mọi nơi bằng tin nhắn tự động, tuân thủ HIPAA.
Tin nhắn SMS hai chiều
Nhắn tin trực tiếp cho bệnh nhân từ bảng điều khiển của bạn. Xác nhận cuộc hẹn, nhắc nhở và theo dõi đều nằm trong cùng một luồng tin nhắn.
Tự lên lịch
Bệnh nhân hiện tại có thể tự đặt lịch hẹn vệ sinh răng miệng và chọn nha sĩ mà mình ưa thích. Không cần gọi điện thoại.
MớiLời nhắc thông minh
Tự động nhắc nhở lịch hẹn qua tin nhắn văn bản, email hoặc cả hai. Có thể tùy chỉnh thời gian và nội dung tin nhắn cho từng loại lịch hẹn.
Yêu cầu đánh giá
Tự động yêu cầu đánh giá trên Google sau mỗi cuộc hẹn. Lên lịch hẹn thông minh dựa trên loại điều trị và mức độ hài lòng của bệnh nhân.
Chiến dịch email
Những email đẹp mắt, mang thương hiệu riêng dành cho việc thu hồi sản phẩm, khuyến mãi và giáo dục bệnh nhân. Có sẵn mẫu hoặc bạn có thể tự tạo mẫu riêng.
Tự động hóa thông minh
Thiết lập một lần và quên đi. Các chiến dịch được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo sẽ tự động chạy trong khi bạn tập trung vào bệnh nhân.
Các chiến dịch vệ sinh bị trì hoãn
Chuỗi nhắc nhở đa chạm dành cho bệnh nhân quá hạn vệ sinh răng miệng. Tự động nhắc nhở sau 6 tháng, 9 tháng và 12 tháng với mức độ khẩn cấp tăng dần.
MớiĐang chờ theo dõi điều trị
Tự động theo dõi các kế hoạch điều trị không theo lịch trình. Các chu kỳ 1 tuần, 1 tháng và 3 tháng với bảng phân tích chi phí và các tùy chọn tài chính.
MớiMẫu đơn đồng ý trước khi thực hiện thủ thuật
Tự động gửi mẫu đơn chấp thuận dựa trên mã thủ tục đã lên lịch. Nhổ răng, điều trị tủy răng, làm răng sứ, cấy ghép răng, ghép xương và gây mê.
MớiKiểm tra sức khỏe sau phẫu thuật
Tự động kiểm tra sức khỏe 24/24 sau khi nhổ răng và các thủ thuật phẫu thuật. Theo dõi chăm sóc chu đáo với hướng dẫn phục hồi.
MớiCập nhật sức khỏe hàng năm
Tự động nhắc nhở bệnh nhân cập nhật lịch sử sức khỏe hàng năm. Thời gian hẹn thông minh giúp tránh xung đột với các cuộc hẹn sắp tới.
Lời chúc sinh nhật
Lời chúc sinh nhật được cá nhân hóa sẽ được gửi tự động. Xây dựng mối quan hệ với bệnh nhân và thể hiện sự quan tâm của bạn không chỉ trong phòng khám.
Biểu mẫu chấp thuận tự động
Khi bệnh nhân được lên lịch nhổ răng, cấy ghép răng hoặc bất kỳ thủ thuật nào cần sự đồng ý của bác sĩ, hệ thống sẽ tự động gửi các biểu mẫu cần thiết vào đúng thời điểm.
- Quét lịch trình ngày mai để tìm mã thủ tục.
- Đối chiếu mã CDT với các mẫu đơn chấp thuận cần thiết
- Gửi tin nhắn SMS và email 48-72 giờ trước giờ hẹn.
- Bao gồm hướng dẫn trước phẫu thuật cụ thể cho từng thủ thuật.
- Bảng điều khiển hiển thị trạng thái hoàn thành biểu mẫu
- Hỗ trợ nhổ răng, điều trị tủy răng, làm răng sứ, cấy ghép răng, ghép xương, gây mê.
Vui lòng điền đầy đủ mẫu đơn đồng ý của bạn:
Đừng bao giờ để mất bệnh nhân vì sự thiếu hành động.
Các chiến dịch gọi lại tự động đa kênh giúp thu hút bệnh nhân quay lại trước khi họ biến mất vĩnh viễn.
- 6 tháng: Lời nhắc nhở thân thiện - "Đã đến lúc dọn dẹp rồi!"
- 9 tháng: Mối quan tâm - "Đừng để những vấn đề nhỏ trở thành vấn đề lớn"
- 12 tháng: Khẩn cấp - "Chúng tôi nhớ bạn, sức khỏe của bạn rất quan trọng"
- 18 tháng: Lần liên hệ cuối cùng trước khi đánh dấu là không hoạt động
- Chế độ tự động tắt thông minh nếu lịch hẹn của bệnh nhân
- Tự động tích hợp với dữ liệu bệnh nhân Sikka.
⚙️
Kiểm soát hoàn toàn mọi hệ thống tự động hóa
Mỗi quy trình tự động hóa đều có nút bật/tắt . Bật những gì bạn cần, tắt những gì bạn không cần. Tùy chỉnh tin nhắn, thời gian và kênh. Bạn luôn nắm quyền kiểm soát.
Tích hợp PMS chuyên sâu
Kết nối liền mạch với hệ thống quản lý phòng khám của bạn nhờ tự động hóa dựa trên trí tuệ nhân tạo thông qua Sikka.
Ghi chú lâm sàng AI
Tự động tạo ghi chú lâm sàng chuyên nghiệp sau khi hoàn tất cuộc hẹn. Ghi chú phù hợp với phong cách thực hành của bạn và được đồng bộ trực tiếp với hồ sơ bệnh nhân.
Được hỗ trợ bởi AIXác minh bảo hiểm ô tô
Việc xác minh tư cách bảo hiểm được thực hiện tự động trước khi đặt lịch hẹn. Thông tin chi tiết về phạm vi bảo hiểm, quyền lợi còn lại và giới hạn tần suất được cập nhật theo thời gian thực.
MớiTải tài liệu tự động
Các biểu mẫu đã hoàn thành sẽ tự động được tải lên dưới dạng tệp đính kèm PDF vào hồ sơ bệnh nhân. Không cần quét, không cần sắp xếp hồ sơ, không cần tải lên thủ công.
Tạo bệnh nhân tự động
Bệnh nhân mới được tự động tạo trong hệ thống quản lý phòng khám của bạn từ các biểu mẫu đăng ký. Thông tin nhân khẩu học, bảo hiểm và tiền sử bệnh án đều được đồng bộ hóa ngay lập tức.
Ghi lại cuộc hẹn
Lịch hẹn tự động được tạo trong lịch PMS của bạn. Lịch hẹn kín ngay, đặt lịch trực tuyến, tất cả đều được đồng bộ hóa theo thời gian thực.
Đồng bộ hóa thời gian thực
Đồng bộ hai chiều giúp dữ liệu bệnh nhân luôn được cập nhật. Các thay đổi trong hệ thống quản lý phòng khám (PMS) được phản ánh ngay lập tức. Không cần xử lý theo lô, không có độ trễ.
Ghi chú lâm sàng tự động viết
Trí tuệ nhân tạo (AI) tự động tạo ra các ghi chú lâm sàng chuyên nghiệp sau khi hoàn tất các cuộc hẹn. Các ghi chú này phù hợp với các mẫu hiện có của phòng khám và phong cách cá nhân của từng bác sĩ.
- Nhận diện mẫu: Sử dụng hơn 400 mẫu Eaglesoft của bạn làm hướng dẫn kiểu dáng.
- Học hỏi từ nhà cung cấp: Học hỏi từ các chỉnh sửa để phù hợp với sở thích của từng bác sĩ.
- Tối ưu hóa vệ sinh: Điều chỉnh các ghi chú vệ sinh trước đó để đảm bảo các lần tái khám đều đặn.
- Cài đặt dành cho nhà cung cấp: Chỉ bật cho bác sĩ, tắt cho chuyên viên vệ sinh răng miệng.
- Tự động đồng bộ: Ghi chú sẽ xuất hiện trong hồ sơ bệnh nhân trong vòng 5 phút sau khi xuất viện.
- Chỉnh sửa & Phê duyệt: Xem xét và chỉnh sửa trước khi đồng bộ hóa nếu muốn.
Bảo hiểm được xác minh trước khi họ đến.
Hệ thống xác minh đủ điều kiện tự động được chạy trước mỗi cuộc hẹn. Không còn những trường hợp bị từ chối bất ngờ hoặc những cuộc trò chuyện khó xử về bảo hiểm khi thanh toán.
- Tự động xác minh: Chạy tự động 48 giờ trước cuộc hẹn
- Quyền lợi theo thời gian thực: Mức tối đa hàng năm, mức khấu trừ, quyền lợi còn lại
- Phân bổ phạm vi bảo hiểm: Phòng ngừa, cơ bản, chính (tỷ lệ phần trăm)
- Giới hạn tần suất: Phòng ngừa, BWX, pano, giới hạn khám bệnh
- Thời gian chờ: Thông báo về các dịch vụ vẫn đang trong thời gian chờ.
- Theo dõi lịch sử: Tất cả các giao dịch xác minh đều được ghi lại để tham khảo.
Hỗ trợ điều trị hội chứng tiền kinh nguyệt (PMS)
Tích hợp liền mạch thông qua API của Sikka với tất cả các hệ thống quản lý phòng khám lớn.
sau khi thanh toán
trước khi đến thăm
yêu cầu nhập cảnh
độ chính xác đồng bộ
Cầu răng
Trò chuyện nhóm an toàn, kết nối phòng thí nghiệm và chia sẻ ca bệnh chuyên nghiệp giữa các văn phòng.
Trò chuyện nhóm an toàn
Hệ thống nhắn tin tuân thủ HIPAA dành cho toàn bộ nhóm của bạn. Mã hóa đầu cuối với tính năng dịch tức thời hơn 20 ngôn ngữ.
Miễn phíMạng lưới phòng thí nghiệm
Kết nối trực tiếp với các phòng thí nghiệm nha khoa. Gửi hồ sơ bệnh án, chia sẻ tệp STL, hình ảnh DICOM và PDF. Theo dõi đơn hàng theo thời gian thực.
MớiMạng lưới chuyên gia
Kết nối với các bác sĩ phẫu thuật răng miệng, bác sĩ nội nha, bác sĩ nha chu và bác sĩ chỉnh nha. Giới thiệu bệnh nhân và thảo luận về các trường hợp bệnh.
Diễn đàn chia sẻ trường hợp
Chia sẻ những trường hợp khó khăn với các chuyên gia nha khoa đã được chứng nhận. Nhận ý kiến thứ hai và học hỏi từ đồng nghiệp.
MớiHỗ trợ hồ sơ lâm sàng
Chia sẻ ảnh chụp X-quang DICOM, ảnh chụp trong miệng, ảnh quét 3D STL/PLY và PDF. Tất cả các tệp đều được mã hóa và tuân thủ HIPAA.
Dịch thuật hơn 20 ngôn ngữ
Tin nhắn được dịch ngay lập tức sang ngôn ngữ mà người nhận ưa thích. Tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái, tiếng Trung Quốc, tiếng Tây Ban Nha và nhiều ngôn ngữ khác.
Vệ sinh càng sớm càng tốt
Tự động lấp đầy các trường hợp hủy đặt chỗ vào phút cuối bằng công nghệ ghép bệnh nhân dựa trên trí tuệ nhân tạo.
Danh sách bệnh nhân ASAP
Duy trì danh sách bệnh nhân sẵn sàng đặt lịch hẹn gấp. Đồng bộ trực tiếp từ các cờ "Càng sớm càng tốt" trong hệ thống quản lý phòng khám của bạn.
Phát hiện mở
Tự động phát hiện các khoảng trống trong lịch đặt phòng bằng cách theo dõi lịch của hệ thống quản lý khách sạn (PMS). Cửa sổ xem trước có thể cấu hình.
Ghép bệnh nhân bằng AI
Claude AI xếp hạng bệnh nhân theo khả năng chấp nhận điều trị dựa trên tiền sử bệnh, sở thích và thời gian rảnh.
Được hỗ trợ bởi AIThông báo tức thì
Thông báo qua SMS và email sẽ được gửi tự động khi phát hiện có chỗ trống. Bệnh nhân chỉ cần nhấp chuột để đặt chỗ ngay lập tức.
Đặt phòng chỉ với một cú nhấp chuột
Bệnh nhân xác nhận thông qua liên kết duy nhất. Lịch hẹn được tự động tạo trong hệ thống quản lý phòng khám (PMS) của bạn thông qua Sikka writeback.
Phân tích tỷ lệ lấp đầy
Theo dõi số lượng vị trí tuyển dụng đã được lấp đầy, thời gian phản hồi và những bệnh nhân nào đáng tin cậy nhất.
Phân tích & Trí tuệ thực tiễn
Nắm rõ nguồn gốc bệnh nhân của bạn và tối ưu hóa mọi khía cạnh trong hoạt động khám chữa bệnh.
Lợi tức đầu tư tiếp thị
Theo dõi chi phí thu hút bệnh nhân theo từng nguồn. Xem chính xác mỗi kênh tiếp thị tạo ra bao nhiêu doanh thu.
MớiĐịa lý bệnh nhân
Biểu đồ nhiệt trực quan hóa vị trí sinh sống của những bệnh nhân có giá trị nhất. Nhắm mục tiêu tiếp thị đến đúng mã vùng ZIP.
MớiĐăng EOB tự động
Thông tin về quyền lợi bảo hiểm (EOB) được tự động cập nhật trực tiếp vào sổ kế toán bệnh nhân. Không cần nhập liệu thủ công, giảm thiểu lỗi.
MớiBáo cáo lão hóa A/R
Bảng phân tích chi tiết công nợ phải thu theo thời gian, bao gồm cả thông tin bệnh nhân. Theo dõi số dư nợ quá hạn sau 30/60/90 ngày trở lên.
MớiTrí tuệ điều trị
Trí tuệ nhân tạo (AI) xác định các kế hoạch điều trị xuất sắc phù hợp với các khung giờ trống. Không bao giờ bỏ lỡ cơ hội sản xuất.
Được hỗ trợ bởi AIBuổi họp sáng
Bảng điều khiển hàng ngày hiển thị tổng quan lịch trình, mục tiêu sản xuất, các ca điều trị đang chờ xử lý và những phân tích động lực từ AI.
Được hỗ trợ bởi AITheo dõi lượt giới thiệu
Nắm rõ cách bệnh nhân tìm đến bạn - Google, giới thiệu, mạng xã hội, thư trực tiếp. Tự động ghi nhận nguồn gốc từ các biểu mẫu đăng ký.
Giá trị trọn đời của bệnh nhân
Tính toán giá trị trọn đời của bệnh nhân (LTV) dựa trên nguồn giới thiệu, mã vùng bưu chính và thông tin nhân khẩu học của bệnh nhân. Tập trung vào việc thu hút những bệnh nhân có giá trị cao.
Bảo mật vượt xa HIPAA
Mã hóa cấp độ quân sự vượt xa tiêu chuẩn tuân thủ HIPAA.
Mã hóa lớp ký tự
Công nghệ mã hóa ký tự độc quyền bổ sung thêm một lớp bảo mật vượt trội so với AES-256. Dữ liệu bệnh nhân của bạn được bảo vệ tốt hơn nhiều so với tiêu chuẩn HIPAA thông thường.
Trình độ caoAES-256-GCM + Glyph
Mã hóa hai lớp: tiêu chuẩn công nghiệp AES-256-GCM CỘNG với mã hóa ký tự độc quyền của chúng tôi. Dữ liệu được mã hóa khi lưu trữ và khi truyền tải.
Tuân thủ HIPAA
Tuân thủ đầy đủ HIPAA với BAA (Thỏa thuận đối tác kinh doanh). Kiểm tra an ninh và thử nghiệm xâm nhập định kỳ.
Truy cập dựa trên vai trò
Kiểm soát ai có thể xem và làm gì. Phân quyền riêng biệt cho nhân viên lễ tân, nhân viên lâm sàng và quản trị viên.
Nhật ký kiểm toán
Ghi chép đầy đủ thông tin về ai đã truy cập vào đâu và khi nào. Điều này rất cần thiết cho việc tuân thủ quy định và điều tra an ninh.
Sao lưu tự động
Sao lưu dữ liệu hàng ngày được mã hóa với khả năng khôi phục tại một thời điểm cụ thể trên nền tảng AWS. Dữ liệu của bạn sẽ không bao giờ bị mất.
Bạn đã sẵn sàng hiện đại hóa phòng khám của mình chưa?
Hãy tham gia cùng hàng trăm phòng khám nha khoa đang sử dụng Intake.Dental để tối ưu hóa quy trình và làm hài lòng bệnh nhân.