Alles, was Ihre Zahnarztpraxis braucht, auf einer Plattform
Digitale Formulare, Patientenkommunikation, ASAP-Terminplanung, Marketinganalysen und nahtlose PMS-Integration. Von einem Zahnarzt für Zahnärzte entwickelt.
Digitale Patientenformulare
Ersetzen Sie Papierformulare durch ansprechende, mehrsprachige digitale Formulare, die direkt mit Ihrem PMS synchronisiert werden.
Über 20 Sprachen
Formulare werden automatisch in die bevorzugte Sprache Ihres Patienten übersetzt, darunter Spanisch, Chinesisch, Vietnamesisch, Koreanisch, Arabisch, Hebräisch (RTL) und weitere Sprachen.
Automatische ErkennungElektronische Signaturen
Rechtsverbindliche elektronische Signaturen für Einverständniserklärungen, HIPAA-Bestätigungen und Behandlungspläne. Mit Zeitstempel versehen und sicher gespeichert.
Mobile-First-Design
Patienten können Formulare auf jedem Gerät ausfüllen. QR-Codes und Textlinks erleichtern das Versenden von Formularen vor dem Termin.
PMS-Automatische Synchronisierung
Patientendaten werden automatisch mit Ihrem Praxismanagementsystem synchronisiert. Keine manuelle Dateneingabe, keine Übertragungsfehler.
Sikka-APIAutomatische Patientenerstellung
Neue Patienten werden anhand der eingereichten Aufnahmeformulare automatisch in Ihrem PMS angelegt. Es sind keine doppelten Eingaben erforderlich.
NeuAuto Doctor Signatur
Die Unterschrift des Arztes wird automatisch zu ausgefüllten Formularen und Dokumenten hinzugefügt. Optimierter Arbeitsablauf für klinische Notizen.
NeuIndividuelles Branding
Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Praxisinformationen. Die Patienten sehen Ihre Marke, nicht unsere. Benutzerdefinierte Subdomains sind enthalten.
Einverständniserklärung-Generator
Passen Sie Ihre Einverständniserklärungen an die spezifischen Formulierungen, Verfahren und Richtlinien Ihrer Praxis an.
Gesundheitsgeschichte, die sich selbst aktualisiert
Jährliche Erinnerungen zur Gesundheitsaktualisierung werden automatisch an Patienten versandt, sodass die Krankengeschichten ohne Aufwand für das Personal auf dem neuesten Stand bleiben.
- Automatische Erinnerungen, die jährlich per SMS und E-Mail versendet werden
- Patienten aktualisieren nur, was sich geändert hat.
- Intelligente Terminplanung rund um Termine
- Vollständiger Prüfpfad für die Einhaltung von Vorschriften
- Das Mitarbeiter-Dashboard zeigt ausstehende Aktualisierungen an.
Patientenkommunikation
Erreichen Sie Patienten dort, wo sie sich befinden, mit automatisierten, HIPAA-konformen Nachrichten.
Zweiwege-SMS
Schreiben Sie Ihren Patienten direkt über Ihr Dashboard eine SMS. Terminbestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen – alles in einem Thread.
Selbstplanung
Bestehende Patienten können ihre eigenen Termine zur Zahnreinigung buchen und ihren bevorzugten Dentalhygieniker auswählen. Telefonate sind nicht erforderlich.
NeuIntelligente Erinnerungen
Automatische Terminerinnerungen per SMS, E-Mail oder beidem. Anpassbare Zeitpunkte und Nachrichten für jede Terminart.
Bewertungsanfragen
Fordern Sie nach Terminen automatisch Google-Bewertungen an. Intelligentes Timing basierend auf der Art der Behandlung und der Patientenzufriedenheit.
E-Mail-Kampagnen
Ansprechende, mit Ihrem Branding versehene E-Mails für Rückrufe, Werbeaktionen und Patientenaufklärung. Vorlagen sind enthalten oder Sie können Ihre eigenen erstellen.
Intelligente Automatisierungen
Einmal einstellen und fertig. KI-gestützte Kampagnen, die laufen, während Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren.
Überfällige Hygienekampagnen
Multi-Touch-Rückrufsequenzen für Patienten, deren Hygienetermin überfällig ist. Automatische Erinnerungen nach 6, 9 und 12 Monaten mit zunehmender Dringlichkeit.
NeuAusstehende Nachbehandlung
Automatische Nachverfolgung von nicht geplanten Behandlungsplänen. 1-Wochen-, 1-Monats- und 3-Monats-Sequenzen mit Kostenaufschlüsselungen und Finanzierungsoptionen.
NeuEinverständniserklärungen vor dem Eingriff
Senden Sie Einverständniserklärungen automatisch basierend auf geplanten Eingriffscodes. Extraktionen, Wurzelbehandlungen, Kronen, Implantate, Knochentransplantationen und Sedierungen.
NeuNachuntersuchungen
24-Stunden-Check-in nach Extraktionen und chirurgischen Eingriffen. Sorgfältige Nachsorge mit Anweisungen zur Genesung.
NeuJährliche Gesundheitsberichte
Erinnern Sie Patienten automatisch daran, ihre Krankengeschichte jährlich zu aktualisieren. Durch intelligentes Timing werden Konflikte mit bevorstehenden Terminen vermieden.
Geburtstagswünsche
Personalisierte Geburtstagsgrüße, die automatisch versendet werden. Bauen Sie Patientenbeziehungen auf und zeigen Sie, dass Ihnen Ihre Patienten auch außerhalb der Praxis am Herzen liegen.
Einverständniserklärungen auf Autopilot
Wenn bei einem Patienten eine Extraktion, ein Implantat oder ein anderer Eingriff geplant ist, für den eine Einwilligung erforderlich ist, sendet das System automatisch die richtigen Formulare zum richtigen Zeitpunkt.
- Überprüft den morgigen Zeitplan auf Verfahrenscodes
- Gleicht CDT-Codes mit den erforderlichen Einwilligungserklärungen ab
- Versendet 48 bis 72 Stunden vor dem Termin eine SMS und eine E-Mail.
- Enthält spezifische Anweisungen für die Vorbereitung auf den Eingriff
- Das Dashboard zeigt den Status der Formularausfüllung an.
- Unterstützt Extraktionen, Wurzelbehandlungen, Kronen, Implantate, Knochentransplantationen, Sedierung
Bitte füllen Sie Ihre Einverständniserklärung aus:
Verlieren Sie niemals einen Patienten aufgrund von Inaktivität
Automatisierte Multi-Touch-Rückrufkampagnen holen Patienten zurück, bevor sie für immer verloren sind.
- 6 Monate: Freundliche Erinnerung – „Zeit für Ihre Reinigung!“
- 9 Monate: Sorge – „Lassen Sie Probleme nicht zu Problemen werden“
- 12 Monate: Dringend – „Wir vermissen dich, deine Gesundheit ist wichtig“
- 18 Monate: Letzte Kontaktaufnahme vor der Kennzeichnung als inaktiv
- Intelligente Unterdrückung bei Patientenplänen
- Arbeitet automatisch mit Sikka-Patientendaten
⚙️
Volle Kontrolle über jede Automatisierung
Jede Automatisierung verfügt über einen Ein-/Aus-Schalter. Aktivieren Sie, was Sie brauchen, und deaktivieren Sie, was Sie nicht brauchen. Passen Sie Nachrichten, Zeitpunkte und Kanäle an. Sie haben immer die Kontrolle.
Tiefe PMS-Integration
Nahtlose Anbindung an Ihr Praxismanagementsystem mit KI-gestützter Automatisierung über Sikka
KI-Klinische Notizen
Erstellen Sie automatisch professionelle klinische Notizen, wenn Termine abgeschlossen sind. Die Notizen passen sich Ihrem Behandlungsstil an und werden direkt mit den Patientenakten synchronisiert.
KI-gestütztKfz-Versicherungsüberprüfung
Die Versicherungsberechtigung wird vor Terminen automatisch überprüft. Details zur Versicherungsdeckung, verbleibende Leistungen und Häufigkeitsbeschränkungen werden in Echtzeit abgerufen.
NeuAutomatischer Dokumenten-Upload
Ausgefüllte Formulare werden automatisch als PDF-Anhänge in die Patientenakten hochgeladen. Kein Scannen, keine Ablage, kein manuelles Hochladen.
Automatische Patientenerstellung
Neue Patienten werden anhand der Aufnahmeformulare automatisch in Ihrem PMS angelegt. Demografische Daten, Versicherungsdaten und Krankengeschichte werden sofort synchronisiert.
Terminrückmeldung
Selbst geplante Termine werden automatisch in Ihrem PMS-Kalender erstellt. ASAP-Füllungen, Online-Buchungen – alles in Echtzeit synchronisiert.
Echtzeit-Synchronisierung
Die bidirektionale Synchronisierung hält Patientendaten auf dem neuesten Stand. Änderungen in Ihrem PMS werden sofort übernommen. Keine Stapelverarbeitung, keine Verzögerungen.
Klinische Notizen, die sich selbst schreiben
Die KI erstellt nach Abschluss der Termine automatisch professionelle klinische Notizen. Die Notizen entsprechen den bestehenden Vorlagen Ihrer Praxis und dem persönlichen Stil jedes Anbieters.
- Vorlagenorientiert: Verwendet Ihre über 400 Eaglesoft-Vorlagen als Stilvorlage.
- Anbieter-Lernen: Lernt aus Bearbeitungen, um den Präferenzen jedes Arztes gerecht zu werden
- Hygieneoptimierung: Passt frühere Prophylaxe-Notizen für konsistente Kontrolltermine an
- Anbietersteuerung: Nur für Ärzte aktivieren, für Hygieniker deaktivieren
- Automatische Synchronisierung: Notizen erscheinen innerhalb von 5 Minuten nach dem Auschecken in der Patientenakte.
- Bearbeiten und genehmigen: Vor der Synchronisierung überprüfen und gegebenenfalls ändern
Versicherung vor ihrer Ankunft überprüft
Die automatische Überprüfung der Anspruchsberechtigung erfolgt vor jedem Termin. Keine überraschenden Ablehnungen oder unangenehmen Gespräche über die Kostenübernahme mehr an der Kasse.
- Automatische Überprüfung: Wird automatisch 48 Stunden vor dem Termin ausgeführt.
- Echtzeit-Leistungen: Jährlicher Höchstbetrag, Selbstbehalt, verbleibende Leistungen
- Aufschlüsselung der Versicherungsleistungen: Präventiv, Grundversorgung, Hauptanteile
- Frequenzbeschränkungen: Prophylaxe, BWX, Panorama, Untersuchungsbeschränkungen
- Wartezeiten: Benachrichtigungen für Dienste, die sich noch in der Wartezeit befinden
- Verlaufsverfolgung: Alle Überprüfungen werden zu Referenzzwecken protokolliert.
Funktioniert mit Ihrem PMS
Nahtlose Integration über die Sikka-API mit allen gängigen Praxisverwaltungssystemen
nach dem Checkout
seingabe erforderlich
Zahnbrücke
Sicherer Team-Chat, Laborverbindungen und professioneller Austausch von Fällen zwischen verschiedenen Büros
Sicherer Team-Chat
HIPAA-konforme Nachrichtenübermittlung für Ihr gesamtes Team. Durchgängig verschlüsselt mit sofortiger Übersetzung in über 20 Sprachen.
KostenlosLabor-Netzwerk
Direkte Verbindung zu Dentallaboren. Fälle senden, STL-Dateien, DICOM-Bilder und PDFs austauschen. Bestellungen in Echtzeit verfolgen.
NeuFachnetzwerk
Vernetzen Sie sich mit Kieferchirurgen, Endodontologen, Parodontologen und Kieferorthopäden. Überweisen Sie Patienten und besprechen Sie Fälle.
Forum zum Austausch von Fallbeispielen
Teilen Sie schwierige Fälle mit geprüften Zahnärzten. Holen Sie sich Zweitmeinungen ein und lernen Sie von Kollegen.
NeuUnterstützung bei klinischen Akten
Teilen Sie DICOM-Röntgenbilder, intraorale Fotos, STL/PLY-3D-Scans und PDFs. Alle Dateien sind verschlüsselt und HIPAA-konform.
Übersetzung in über 20 Sprachen
Nachrichten werden sofort in die bevorzugte Sprache des jeweiligen Empfängers übersetzt. Arabisch, Hebräisch, Chinesisch, Spanisch und mehr.
Hygiene so schnell wie möglich
Füllen Sie kurzfristige Absagen automatisch mit KI-gestütztem Patienten-Matching.
ASAP-Patientenliste
Führen Sie eine Liste mit Patienten, die kurzfristige Termine wahrnehmen möchten. Synchronisieren Sie diese direkt aus Ihren PMS-ASAP-Flags.
Öffnungserkennung
Erkennt automatisch freie Termine, indem es Ihren PMS-Kalender überwacht. Konfigurierbares Vorausschau-Fenster.
KI-Patientenabgleich
Claude AI stuft Patienten anhand ihrer Krankengeschichte, Präferenzen und Verfügbarkeit nach der Wahrscheinlichkeit ihrer Zustimmung ein.
KI-gestütztSofortbenachrichtigungen
SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen werden automatisch versendet, wenn freie Termine erkannt werden. Patienten können diese mit einem Klick sofort beanspruchen.
Ein-Klick-Buchung
Patienten akzeptieren über einen eindeutigen Link. Der Termin wird automatisch über Sikka Writeback in Ihrem PMS erstellt.
Füllratenanalyse
Verfolgen Sie, wie viele Stellen besetzt sind, wie lange die Reaktionszeiten sind und welche Patienten am zuverlässigsten sind.
Analytik & Praxisintelligenz
Wissen Sie genau, woher Ihre Patienten kommen, und optimieren Sie jeden Aspekt Ihrer Praxis.
Marketing-ROI
Verfolgen Sie die Kosten für die Patientenakquise nach Quelle. Sehen Sie genau, wie viel Umsatz jeder Marketingkanal generiert.
NeuGeografie der Patienten
Heatmap-Visualisierung der Wohnorte Ihrer wertvollsten Patienten. Zielgerichtetes Marketing für die richtigen Postleitzahlen.
NeuAutomatische EOB-Buchung
Versicherungsabrechnungen werden automatisch direkt in die Patientenkonten übertragen. Keine manuelle Eingabe, weniger Fehler.
NeuForderungsalterungsbericht
Detaillierte Fälligkeitsübersicht der Forderungen mit Aufschlüsselung nach Patienten. Verfolgen Sie ausstehende Beträge nach 30/60/90+ Tagen.
NeuBehandlungsintelligenz
Die KI identifiziert hervorragende Behandlungspläne, die zu freien Terminen passen. Verpassen Sie keine Produktionsmöglichkeit mehr.
KI-gestütztMorgenbesprechung
Tägliches Dashboard mit Terminübersicht, Produktionszielen, ausstehenden Behandlungen und motivierenden Erkenntnissen der KI.
KI-gestütztEmpfehlungs-Tracking
Erfahren Sie, wie Patienten Sie gefunden haben – über Google, Empfehlungen, soziale Medien oder Direktwerbung. Automatische Zuordnung anhand von Aufnahmeformularen.
Lebenszeitwert des Patienten
Berechnen Sie den LTV nach Empfehlungsquelle, Postleitzahl und Patientendemografie. Konzentrieren Sie sich auf die Gewinnung hochwertiger Patienten.
Sicherheit über HIPAA hinaus
Militärische Verschlüsselung, die weit über die Standard-HIPAA-Konformität hinausgeht
Glyphen-Ebenverschlüsselung
Die proprietäre Glyphenverschlüsselung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, die über AES-256 hinausgeht. Ihre Patientendaten sind weit über die HIPAA-Standards hinaus geschützt.
FortgeschrittenAES-256-GCM + Glyphe
Zweischichtige Verschlüsselung: Industriestandard AES-256-GCM PLUS unsere proprietäre Glyphenverschlüsselung. Verschlüsselt im Ruhezustand und während der Übertragung.
HIPAA-konform
Vollständige HIPAA-Konformität mit BAA verfügbar. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests.
Rollenbasierter Zugriff
Steuern Sie, wer was sehen und tun kann. Separate Berechtigungen für Rezeption, klinisches Personal und Administratoren.
Prüfpfade
Vollständige Protokollierung, wer wann auf welche Daten zugegriffen hat. Unverzichtbar für Compliance- und Sicherheitsuntersuchungen.
Automatisierte Backups
Tägliche verschlüsselte Backups mit Point-in-Time-Wiederherstellung auf AWS-Infrastruktur. Ihre Daten gehen niemals verloren.
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