Tout ce dont votre cabinet dentaire a besoin sur une seule plateforme
Formulaires numériques, communication avec les patients, prise de rendez-vous ASAP, analyses marketing et intégration transparente au système de gestion de cabinet. Conçu par un dentiste, pour les dentistes.
Formulaires numériques pour les patients
Remplacez les formulaires papier par de superbes formulaires numériques multilingues qui se synchronisent directement avec votre PMS.
Plus de 20 langues
Les formulaires sont automatiquement traduits dans la langue préférée de votre patient, notamment en espagnol, chinois, vietnamien, coréen, arabe, hébreu (RTL), etc.
Détection automatiqueSignatures électroniques
Signatures électroniques juridiquement contraignantes pour les formulaires de consentement, les accords HIPAA et les plans de traitement. Horodatées et stockées en toute sécurité.
Conception axée sur les appareils mobiles
Les patients peuvent remplir les formulaires sur n'importe quel appareil. Les codes QR et les liens texte facilitent l'envoi des formulaires avant le rendez-vous.
Synchronisation automatique PMS
Les données des patients sont automatiquement synchronisées avec votre système de gestion de cabinet. Aucune saisie manuelle, aucune erreur de transcription.
API SikkaCréation automatique de patients
Les nouveaux patients sont automatiquement créés dans votre PMS à partir des formulaires d'admission soumis. Aucune saisie en double n'est nécessaire.
NouveauSignature Auto Doctor
La signature du médecin est automatiquement ajoutée aux formulaires et documents remplis. Flux de travail simplifié pour les notes cliniques.
NouveauPersonnalisation de la marque
Votre logo, vos couleurs et les informations relatives à votre cabinet. Les patients voient votre marque, pas la nôtre. Sous-domaines personnalisés inclus.
Générateur de formulaires de consentement
Personnalisez vos formulaires de consentement en utilisant le langage, les procédures et les politiques spécifiques à votre cabinet.
Des antécédents médicaux qui se mettent à jour automatiquement
Des rappels annuels concernant la santé sont automatiquement envoyés aux patients, ce qui permet de maintenir à jour les antécédents médicaux sans effort de la part du personnel.
- Rappels automatiques envoyés chaque année par SMS et e-mail
- Les patients ne mettent à jour que ce qui a changé.
- Planification intelligente autour des rendez-vous
- Piste d'audit complète pour la conformité
- Le tableau de bord du personnel affiche les mises à jour en attente.
Communication avec les patients
Communiquez avec vos patients là où ils se trouvent grâce à une messagerie automatisée conforme à la loi HIPAA.
SMS bidirectionnel
Envoyez des SMS à vos patients directement depuis votre tableau de bord. Confirmations de rendez-vous, rappels et suivis, le tout dans un seul fil de discussion.
Auto-planification
Les patients existants peuvent prendre eux-mêmes leurs rendez-vous d'hygiène et choisir leur hygiéniste préféré. Aucun appel téléphonique n'est nécessaire.
NouveauRappels intelligents
Rappels de rendez-vous automatisés par SMS, e-mail ou les deux. Horaires et messages personnalisables pour chaque type de rendez-vous.
Demandes d'évaluation
Demandez automatiquement des avis Google après les rendez-vous. Synchronisation intelligente en fonction du type de traitement et de la satisfaction du patient.
Campagnes par e-mail
De superbes e-mails personnalisés pour les rappels, les promotions et l'éducation des patients. Modèles inclus ou créez les vôtres.
Automatisations intelligentes
Configurez-le et n'y pensez plus. Des campagnes optimisées par l'IA qui fonctionnent pendant que vous vous concentrez sur vos patients.
Campagnes d'hygiène en retard
Séquences de rappel multi-touch pour les patients en retard pour leur hygiène. Rappels automatisés à 6 mois, 9 mois et 12 mois avec urgence croissante.
NouveauSuivi du traitement en attente
Suivi automatique des plans de traitement non planifiés. Séquences d'une semaine, d'un mois et de trois mois avec ventilation des coûts et options de financement.
NouveauFormulaires de consentement préalable à l'intervention
Envoi automatique des formulaires de consentement en fonction des codes de procédure prévus. Extractions, traitements radiculaires, couronnes, implants, greffes osseuses et sédation.
NouveauVisites postopératoires
Contrôles automatisés 24 heures sur 24 après les extractions et les interventions chirurgicales. Suivi attentionné avec instructions pour la convalescence.
NouveauMises à jour annuelles sur la santé
Rappelez automatiquement aux patients de mettre à jour leur dossier médical chaque année. Un timing intelligent évite les conflits avec les rendez-vous à venir.
Souhaits d'anniversaire
Envoi automatique de vœux d'anniversaire personnalisés. Établissez des relations avec vos patients et montrez-leur que vous vous souciez d'eux au-delà de votre cabinet.
Formulaires de consentement en mode automatique
Lorsqu'un patient doit subir une extraction, une implantation ou toute autre intervention nécessitant son consentement, le système envoie automatiquement les formulaires appropriés au moment opportun.
- Analyse le programme de demain pour les codes de procédure
- Fait correspondre les codes CDT aux formulaires de consentement requis
- Envoie un SMS + un e-mail 48 à 72 heures avant le rendez-vous
- Comprend les instructions préopératoires spécifiques à l'intervention.
- Le tableau de bord affiche l'état d'achèvement du formulaire.
- Prend en charge les extractions, les traitements radiculaires, les couronnes, les implants, les greffes osseuses, la sédation.
Veuillez remplir le formulaire de consentement :
Ne perdez jamais un patient à cause de l'inactivité
Les campagnes de rappel multitouch automatisées permettent de récupérer les patients avant qu'ils ne soient perdus à jamais.
- 6 mois : rappel amical - « C'est l'heure du nettoyage ! »
- 9 mois : Préoccupation - « Ne laissez pas les problèmes devenir des difficultés »
- 12 mois : Urgent - « Vous nous manquez, votre santé est importante »
- 18 mois : dernière tentative de prise de contact avant le marquage comme inactif
- Suppression intelligente si le patient a des rendez-vous
- Fonctionne automatiquement avec les données des patients Sikka
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Contrôle total sur chaque automatisation
Chaque automatisation dispose d'un bouton marche/arrêt. Activez ce dont vous avez besoin, désactivez ce dont vous n'avez pas besoin. Personnalisez les messages, le timing et les canaux. Vous gardez toujours le contrôle.
Intégration approfondie du syndrome prémenstruel
Connexion transparente à votre système de gestion de cabinet grâce à l'automatisation basée sur l'IA via Sikka
Notes cliniques sur l'IA
Générez automatiquement des notes cliniques professionnelles à la fin des rendez-vous. Les notes correspondent à votre style de pratique et se synchronisent directement avec les dossiers des patients.
Alimenté par l'IAVérification de l'assurance automobile
L'admissibilité à l'assurance est automatiquement vérifiée avant les rendez-vous. Les détails de la couverture, les prestations restantes et les limites de fréquence sont récupérés en temps réel.
NouveauTéléchargement automatique de documents
Les formulaires remplis sont automatiquement téléchargés sous forme de pièces jointes PDF dans les dossiers des patients. Pas de numérisation, pas de classement, pas de téléchargement manuel.
Création automatique de patients
Les nouveaux patients sont automatiquement créés dans votre PMS à partir des formulaires d'admission. Les données démographiques, les informations relatives à l'assurance et les antécédents médicaux sont tous synchronisés instantanément.
Rendez-vous Writeback
Rendez-vous auto-programmés créés automatiquement dans votre calendrier PMS. Remplissage ASAP, réservation en ligne, tout est synchronisé en temps réel.
Synchronisation en temps réel
La synchronisation bidirectionnelle permet de maintenir les données des patients à jour. Les modifications apportées à votre PMS sont immédiatement répercutées. Pas de traitement par lots, pas de retards.
Notes cliniques qui s'écrivent toutes seules
L'IA génère automatiquement des notes cliniques professionnelles à la fin des rendez-vous. Les notes correspondent aux modèles existants de votre cabinet et au style personnel de chaque prestataire.
- Compatible avec les modèles : utilise vos plus de 400 modèles Eaglesoft comme guide de style.
- Apprentissage du prestataire : apprend à partir des modifications afin de s'adapter aux préférences de chaque médecin.
- Optimisation de l'hygiène : adapte les notes prophylactiques précédentes pour des visites de rappel régulières.
- Contrôles du prestataire : activer uniquement pour les médecins, désactiver pour les hygiénistes
- Synchronisation automatique : les notes apparaissent dans le dossier du patient dans les 5 minutes suivant la sortie.
- Modifier et approuver : réviser et modifier avant la synchronisation, si nécessaire.
Assurance vérifiée avant leur arrivée
La vérification automatique de l'admissibilité s'effectue avant chaque rendez-vous. Finis les refus inattendus ou les conversations embarrassantes au moment de régler la facture.
- Vérification automatique : s'exécute automatiquement 48 heures avant le rendez-vous.
- Avantages en temps réel : plafond annuel, franchise, avantages restants
- Répartition de la couverture : prévention, soins de base, pourcentages importants
- Limites de fréquence : prophylaxie, BWX, panoramique, limitations d'examen
- Périodes d'attente : alertes pour les services encore en période d'attente
- Suivi historique : toutes les vérifications enregistrées à titre de référence
Fonctionne avec votre PMS
Intégration transparente via l'API Sikka avec tous les principaux systèmes de gestion de cabinet
après le paiement
avant la visite
Pont dentaire
Chat d'équipe sécurisé, connexions entre laboratoires et partage professionnel de cas entre bureaux
Chat sécurisé pour les équipes
Messagerie conforme à la loi HIPAA pour toute votre équipe. Cryptage de bout en bout avec traduction instantanée dans plus de 20 langues.
GratuitRéseau de laboratoires
Communiquez directement avec les laboratoires dentaires. Envoyez des cas, partagez des fichiers STL, des images DICOM et des PDF. Suivez vos commandes en temps réel.
NouveauRéseau de spécialistes
Entrez en contact avec des chirurgiens bucco-dentaires, des endodontistes, des parodontistes et des orthodontistes. Orientez-leur des patients et discutez de cas.
Forum de partage de cas
Partagez des cas complexes avec des professionnels dentaires certifiés. Obtenez des deuxièmes avis et apprenez de vos collègues.
NouveauAssistance pour les dossiers cliniques
Partagez des radiographies DICOM, des photos intra-orales, des scans 3D STL/PLY et des fichiers PDF. Tous les fichiers sont cryptés et conformes à la norme HIPAA.
Traduction dans plus de 20 langues
Les messages sont instantanément traduits dans la langue préférée de chaque destinataire. Arabe, hébreu, chinois, espagnol, etc.
Hygiène dès que possible
Remplissez automatiquement les annulations de dernière minute grâce à la mise en correspondance des patients basée sur l'IA.
Liste des patients ASAP
Tenez à jour une liste des patients disposés à accepter des rendez-vous à court terme. Synchronisez-la directement à partir des indicateurs ASAP de votre système de gestion de cabinet.
Détection d'ouverture
Détecte automatiquement les disponibilités en surveillant votre calendrier PMS. Fenêtre prévisionnelle configurable.
Correspondance des patients par IA
Claude AI classe les patients en fonction de leur probabilité d'acceptation, sur la base de leurs antécédents, de leurs préférences et de leur disponibilité.
Alimenté par l'IANotifications instantanées
Notifications par SMS et e-mail envoyées automatiquement lorsque des places se libèrent. Les patients cliquent pour réserver instantanément.
Réservation en un clic
Les patients acceptent via un lien unique. Le rendez-vous est automatiquement créé dans votre PMS via Sikka Writeback.
Analyse du taux de remplissage
Suivez le nombre de postes pourvus, les délais de réponse et les patients les plus fiables.
Analyses et intelligence pratique
Sachez exactement d'où viennent vos patients et optimisez tous les aspects de votre cabinet.
Retour sur investissement marketing
Suivez le coût d'acquisition des patients par source. Voyez exactement combien de revenus génère chaque canal marketing.
NouveauGéographie des patients
Visualisation sous forme de carte thermique des lieux de résidence de vos patients les plus précieux. Ciblez votre marketing sur les bons codes postaux.
NouveauPublication automatique des relevés de prestations
Les relevés d'assurance sont automatiquement enregistrés dans les registres des patients. Aucune saisie manuelle, moins d'erreurs.
NouveauRapport sur l'ancienneté des créances
Relevé détaillé des créances avec ventilation par patient. Suivi des soldes impayés à 30/60/90 jours et plus.
NouveauIntelligence thérapeutique
L'IA identifie les plans de traitement exceptionnels qui correspondent aux créneaux disponibles. Ne manquez jamais une opportunité de production.
Alimenté par l'IARéunion matinale
Tableau de bord quotidien avec aperçu du planning, objectifs de production, traitements en attente et conseils motivants basés sur l'IA.
Alimenté par l'IASuivi des recommandations
Sachez comment les patients vous ont trouvé : Google, recommandations, réseaux sociaux, publipostage. Attribution automatique à partir des formulaires d'admission.
Valeur à vie du patient
Calculez la LTV par source de référence, code postal et données démographiques des patients. Concentrez-vous sur l'acquisition de patients à forte valeur ajoutée.
Sécurité au-delà de la loi HIPAA
Cryptage de niveau militaire qui va bien au-delà de la conformité HIPAA standard
Chiffrement de couche glyphique
Le cryptage propriétaire des glyphes ajoute une couche de sécurité supplémentaire au-delà de l'AES-256. Les données de vos patients sont protégées bien au-delà de la norme HIPAA.
AvancéAES-256-GCM + Glyphe
Cryptage double couche : norme industrielle AES-256-GCM PLUS notre cryptage glyphique exclusif. Cryptage au repos et en transit.
Conforme à la loi HIPAA
Conformité totale à la loi HIPAA avec BAA disponible. Audits de sécurité et tests de pénétration réguliers.
Accès basé sur les rôles
Contrôlez qui peut voir et faire quoi. Autorisations distinctes pour la réception, le personnel clinique et les administrateurs.
Pistes d'audit
Enregistrement complet des accès, avec indication de qui a accédé à quoi et quand. Indispensable pour les enquêtes de conformité et de sécurité.
Sauvegardes automatisées
Sauvegardes quotidiennes cryptées avec restauration ponctuelle sur l'infrastructure AWS. Vos données ne sont jamais perdues.
Prêt à moderniser votre cabinet ?
Rejoignez les centaines de cabinets dentaires qui utilisent Intake.Dental pour rationaliser leurs opérations et satisfaire leurs patients.
