Fonctionnalités - Intake.Dental | Plateforme complète pour cabinets dentaires
✨ Désormais avec des automatisations basées sur l'IA

Tout ce dont votre cabinet dentaire a besoin sur une seule plateforme

Formulaires numériques, communication avec les patients, prise de rendez-vous ASAP, analyses marketing et intégration transparente au système de gestion de cabinet. Conçu par un dentiste, pour les dentistes.

📝

Formulaires numériques pour les patients

Remplacez les formulaires papier par de superbes formulaires numériques multilingues qui se synchronisent directement avec votre PMS.

🌍

Plus de 20 langues

Les formulaires sont automatiquement traduits dans la langue préférée de votre patient, notamment en espagnol, chinois, vietnamien, coréen, arabe, hébreu (RTL), etc.

Détection automatique
✍️

Signatures électroniques

Signatures électroniques juridiquement contraignantes pour les formulaires de consentement, les accords HIPAA et les plans de traitement. Horodatées et stockées en toute sécurité.

📱

Conception axée sur les appareils mobiles

Les patients peuvent remplir les formulaires sur n'importe quel appareil. Les codes QR et les liens texte facilitent l'envoi des formulaires avant le rendez-vous.

🔄

Synchronisation automatique PMS

Les données des patients sont automatiquement synchronisées avec votre système de gestion de cabinet. Aucune saisie manuelle, aucune erreur de transcription.

API Sikka
👤

Création automatique de patients

Les nouveaux patients sont automatiquement créés dans votre PMS à partir des formulaires d'admission soumis. Aucune saisie en double n'est nécessaire.

Nouveau
🖊️

Signature Auto Doctor

La signature du médecin est automatiquement ajoutée aux formulaires et documents remplis. Flux de travail simplifié pour les notes cliniques.

Nouveau
🎨

Personnalisation de la marque

Votre logo, vos couleurs et les informations relatives à votre cabinet. Les patients voient votre marque, pas la nôtre. Sous-domaines personnalisés inclus.

📄

Générateur de formulaires de consentement

Personnalisez vos formulaires de consentement en utilisant le langage, les procédures et les politiques spécifiques à votre cabinet.

Des antécédents médicaux qui se mettent à jour automatiquement

Des rappels annuels concernant la santé sont automatiquement envoyés aux patients, ce qui permet de maintenir à jour les antécédents médicaux sans effort de la part du personnel.

  • Rappels automatiques envoyés chaque année par SMS et e-mail
  • Les patients ne mettent à jour que ce qui a changé.
  • Planification intelligente autour des rendez-vous
  • Piste d'audit complète pour la conformité
  • Le tableau de bord du personnel affiche les mises à jour en attente.
Mise à jour sur la santé
📋
Demande de mise à jour sur la santé
Cela fait 1 an depuis votre dernière mise à jour.
Bonjour Maria ! Il est temps de mettre à jour vos antécédents médicaux. Cela nous aide à vous prodiguer les meilleurs soins possibles.
💬

Communication avec les patients

Communiquez avec vos patients là où ils se trouvent grâce à une messagerie automatisée conforme à la loi HIPAA.

📲

SMS bidirectionnel

Envoyez des SMS à vos patients directement depuis votre tableau de bord. Confirmations de rendez-vous, rappels et suivis, le tout dans un seul fil de discussion.

📅

Auto-planification

Les patients existants peuvent prendre eux-mêmes leurs rendez-vous d'hygiène et choisir leur hygiéniste préféré. Aucun appel téléphonique n'est nécessaire.

Nouveau
🔔

Rappels intelligents

Rappels de rendez-vous automatisés par SMS, e-mail ou les deux. Horaires et messages personnalisables pour chaque type de rendez-vous.

Demandes d'évaluation

Demandez automatiquement des avis Google après les rendez-vous. Synchronisation intelligente en fonction du type de traitement et de la satisfaction du patient.

📧

Campagnes par e-mail

De superbes e-mails personnalisés pour les rappels, les promotions et l'éducation des patients. Modèles inclus ou créez les vôtres.

🤖

Automatisations intelligentes

Configurez-le et n'y pensez plus. Des campagnes optimisées par l'IA qui fonctionnent pendant que vous vous concentrez sur vos patients.

🦷

Campagnes d'hygiène en retard

Séquences de rappel multi-touch pour les patients en retard pour leur hygiène. Rappels automatisés à 6 mois, 9 mois et 12 mois avec urgence croissante.

Nouveau
💰

Suivi du traitement en attente

Suivi automatique des plans de traitement non planifiés. Séquences d'une semaine, d'un mois et de trois mois avec ventilation des coûts et options de financement.

Nouveau
📋

Formulaires de consentement préalable à l'intervention

Envoi automatique des formulaires de consentement en fonction des codes de procédure prévus. Extractions, traitements radiculaires, couronnes, implants, greffes osseuses et sédation.

Nouveau
❤️

Visites postopératoires

Contrôles automatisés 24 heures sur 24 après les extractions et les interventions chirurgicales. Suivi attentionné avec instructions pour la convalescence.

Nouveau
📅

Mises à jour annuelles sur la santé

Rappelez automatiquement aux patients de mettre à jour leur dossier médical chaque année. Un timing intelligent évite les conflits avec les rendez-vous à venir.

🎂

Souhaits d'anniversaire

Envoi automatique de vœux d'anniversaire personnalisés. Établissez des relations avec vos patients et montrez-leur que vous vous souciez d'eux au-delà de votre cabinet.

Formulaires de consentement en mode automatique

Lorsqu'un patient doit subir une extraction, une implantation ou toute autre intervention nécessitant son consentement, le système envoie automatiquement les formulaires appropriés au moment opportun.

  • Analyse le programme de demain pour les codes de procédure
  • Fait correspondre les codes CDT aux formulaires de consentement requis
  • Envoie un SMS + un e-mail 48 à 72 heures avant le rendez-vous
  • Comprend les instructions préopératoires spécifiques à l'intervention.
  • Le tableau de bord affiche l'état d'achèvement du formulaire.
  • Prend en charge les extractions, les traitements radiculaires, les couronnes, les implants, les greffes osseuses, la sédation.
Formulaires préopératoires
📋 Demande de formulaires préopératoires
À : Sarah Johnson
Bonjour Sarah ! Vous avez rendez-vous lundi à 14 h pour une extraction.

Veuillez remplir le formulaire de consentement :
📋 Instructions préopératoires incluses
Campagne de rappel
🦷
Campagne d'hygiène en retard
Séquence de rappel multi-touch
6m
Petit rappel
« C'est l'heure de votre nettoyage semestriel ! »
✓ Envoyé
9m
Rappel plus fort
« Ne laissez pas les petits problèmes devenir de gros problèmes. »
Prévu
12m
Sensibilisation urgente
« Vous nous manquez ! Votre santé est importante. »
En attente

Ne perdez jamais un patient à cause de l'inactivité

Les campagnes de rappel multitouch automatisées permettent de récupérer les patients avant qu'ils ne soient perdus à jamais.

  • 6 mois : rappel amical - « C'est l'heure du nettoyage ! »
  • 9 mois : Préoccupation - « Ne laissez pas les problèmes devenir des difficultés »
  • 12 mois : Urgent - « Vous nous manquez, votre santé est importante »
  • 18 mois : dernière tentative de prise de contact avant le marquage comme inactif
  • Suppression intelligente si le patient a des rendez-vous
  • Fonctionne automatiquement avec les données des patients Sikka

⚙️
Contrôle total sur chaque automatisation

Chaque automatisation dispose d'un bouton marche/arrêt. Activez ce dont vous avez besoin, désactivez ce dont vous n'avez pas besoin. Personnalisez les messages, le timing et les canaux. Vous gardez toujours le contrôle.

Rappel hygiène
Formulaires de consentement
Visites postopératoires
Souhaits d'anniversaire
🔗

Intégration approfondie du syndrome prémenstruel

Connexion transparente à votre système de gestion de cabinet grâce à l'automatisation basée sur l'IA via Sikka

🧠

Notes cliniques sur l'IA

Générez automatiquement des notes cliniques professionnelles à la fin des rendez-vous. Les notes correspondent à votre style de pratique et se synchronisent directement avec les dossiers des patients.

Alimenté par l'IA

Vérification de l'assurance automobile

L'admissibilité à l'assurance est automatiquement vérifiée avant les rendez-vous. Les détails de la couverture, les prestations restantes et les limites de fréquence sont récupérés en temps réel.

Nouveau
📄

Téléchargement automatique de documents

Les formulaires remplis sont automatiquement téléchargés sous forme de pièces jointes PDF dans les dossiers des patients. Pas de numérisation, pas de classement, pas de téléchargement manuel.

👤

Création automatique de patients

Les nouveaux patients sont automatiquement créés dans votre PMS à partir des formulaires d'admission. Les données démographiques, les informations relatives à l'assurance et les antécédents médicaux sont tous synchronisés instantanément.

📅

Rendez-vous Writeback

Rendez-vous auto-programmés créés automatiquement dans votre calendrier PMS. Remplissage ASAP, réservation en ligne, tout est synchronisé en temps réel.

🔄

Synchronisation en temps réel

La synchronisation bidirectionnelle permet de maintenir les données des patients à jour. Les modifications apportées à votre PMS sont immédiatement répercutées. Pas de traitement par lots, pas de retards.

Notes cliniques qui s'écrivent toutes seules

L'IA génère automatiquement des notes cliniques professionnelles à la fin des rendez-vous. Les notes correspondent aux modèles existants de votre cabinet et au style personnel de chaque prestataire.

  • Compatible avec les modèles : utilise vos plus de 400 modèles Eaglesoft comme guide de style.
  • Apprentissage du prestataire : apprend à partir des modifications afin de s'adapter aux préférences de chaque médecin.
  • Optimisation de l'hygiène : adapte les notes prophylactiques précédentes pour des visites de rappel régulières.
  • Contrôles du prestataire : activer uniquement pour les médecins, désactiver pour les hygiénistes
  • Synchronisation automatique : les notes apparaissent dans le dossier du patient dans les 5 minutes suivant la sortie.
  • Modifier et approuver : réviser et modifier avant la synchronisation, si nécessaire.
Essayez AI Notes gratuitement
Notes cliniques sur l'IA
Note clinique sur l'IA
Généré automatiquement • Prêt à synchroniser
PRÊT
Patient
Maria Santos
Fournisseur
Dr Thompson
Procédures
D1110 - Prophylaxie D0120 - Examen D0274 - BWX
Généré par l'IA
Le patient s'est présenté pour un rendez-vous d'hygiène de routine. Prophylaxie adulte réalisée à l'aide d'un détartrage ultrasonique et manuel. Légère accumulation de tartre sous-gingival observée sur les dents antérieures inférieures. Évaluation bucco-dentaire périodique réalisée, tous les résultats sont dans les limites normales. Radiographies interproximales réalisées, aucune carie interproximale détectée. Le patient a bien toléré les procédures. OHI renforcé, rappel recommandé dans 6 mois.
Vérification de l'assurance
Assurance vérifiée
✓ Vérifié il y a 2 heures
Δ
Delta Dental PPO
ACTIF
Identifiant membre : DLT-847291034
Groupe : ACME Corp n° 2847
Max annuel
$1,500
Il reste 1 120 $.
Franchise
$50
✓ Rencontré
Résumé de la couverture
Préventif (D0-D1)
100%
Basique (D2)
80%
Major (D27+)
50%
⚠️
Alerte de fréquence : prophylaxie limitée à 2 fois par an. Dernière prophylaxie : 15 août 2025. Prochaine date éligible : 15 février 2026.

Assurance vérifiée avant leur arrivée

La vérification automatique de l'admissibilité s'effectue avant chaque rendez-vous. Finis les refus inattendus ou les conversations embarrassantes au moment de régler la facture.

  • Vérification automatique : s'exécute automatiquement 48 heures avant le rendez-vous.
  • Avantages en temps réel : plafond annuel, franchise, avantages restants
  • Répartition de la couverture : prévention, soins de base, pourcentages importants
  • Limites de fréquence : prophylaxie, BWX, panoramique, limitations d'examen
  • Périodes d'attente : alertes pour les services encore en période d'attente
  • Suivi historique : toutes les vérifications enregistrées à titre de référence
Commencer la vérification automatiquement

Fonctionne avec votre PMS

Intégration transparente via l'API Sikka avec tous les principaux systèmes de gestion de cabinet

5 min
Remarque : génération de l'
après le paiement
48 heures
Assurance vérifiée
avant la visite
0
Saisie manuelle des données requise
100%
Précision de synchronisation bidirectionnelle de l'
🌉

Pont dentaire

Chat d'équipe sécurisé, connexions entre laboratoires et partage professionnel de cas entre bureaux

💬

Chat sécurisé pour les équipes

Messagerie conforme à la loi HIPAA pour toute votre équipe. Cryptage de bout en bout avec traduction instantanée dans plus de 20 langues.

Gratuit
🔬

Réseau de laboratoires

Communiquez directement avec les laboratoires dentaires. Envoyez des cas, partagez des fichiers STL, des images DICOM et des PDF. Suivez vos commandes en temps réel.

Nouveau
🏥

Réseau de spécialistes

Entrez en contact avec des chirurgiens bucco-dentaires, des endodontistes, des parodontistes et des orthodontistes. Orientez-leur des patients et discutez de cas.

📂

Forum de partage de cas

Partagez des cas complexes avec des professionnels dentaires certifiés. Obtenez des deuxièmes avis et apprenez de vos collègues.

Nouveau
🩻

Assistance pour les dossiers cliniques

Partagez des radiographies DICOM, des photos intra-orales, des scans 3D STL/PLY et des fichiers PDF. Tous les fichiers sont cryptés et conformes à la norme HIPAA.

🌍

Traduction dans plus de 20 langues

Les messages sont instantanément traduits dans la langue préférée de chaque destinataire. Arabe, hébreu, chinois, espagnol, etc.

Hygiène dès que possible

Remplissez automatiquement les annulations de dernière minute grâce à la mise en correspondance des patients basée sur l'IA.

📋

Liste des patients ASAP

Tenez à jour une liste des patients disposés à accepter des rendez-vous à court terme. Synchronisez-la directement à partir des indicateurs ASAP de votre système de gestion de cabinet.

🔍

Détection d'ouverture

Détecte automatiquement les disponibilités en surveillant votre calendrier PMS. Fenêtre prévisionnelle configurable.

🧠

Correspondance des patients par IA

Claude AI classe les patients en fonction de leur probabilité d'acceptation, sur la base de leurs antécédents, de leurs préférences et de leur disponibilité.

Alimenté par l'IA
📱

Notifications instantanées

Notifications par SMS et e-mail envoyées automatiquement lorsque des places se libèrent. Les patients cliquent pour réserver instantanément.

Réservation en un clic

Les patients acceptent via un lien unique. Le rendez-vous est automatiquement créé dans votre PMS via Sikka Writeback.

📊

Analyse du taux de remplissage

Suivez le nombre de postes pourvus, les délais de réponse et les patients les plus fiables.

📊

Analyses et intelligence pratique

Sachez exactement d'où viennent vos patients et optimisez tous les aspects de votre cabinet.

💰

Retour sur investissement marketing

Suivez le coût d'acquisition des patients par source. Voyez exactement combien de revenus génère chaque canal marketing.

Nouveau
🗺️

Géographie des patients

Visualisation sous forme de carte thermique des lieux de résidence de vos patients les plus précieux. Ciblez votre marketing sur les bons codes postaux.

Nouveau
📑

Publication automatique des relevés de prestations

Les relevés d'assurance sont automatiquement enregistrés dans les registres des patients. Aucune saisie manuelle, moins d'erreurs.

Nouveau
📊

Rapport sur l'ancienneté des créances

Relevé détaillé des créances avec ventilation par patient. Suivi des soldes impayés à 30/60/90 jours et plus.

Nouveau
🦷

Intelligence thérapeutique

L'IA identifie les plans de traitement exceptionnels qui correspondent aux créneaux disponibles. Ne manquez jamais une opportunité de production.

Alimenté par l'IA
🎯

Réunion matinale

Tableau de bord quotidien avec aperçu du planning, objectifs de production, traitements en attente et conseils motivants basés sur l'IA.

Alimenté par l'IA
📈

Suivi des recommandations

Sachez comment les patients vous ont trouvé : Google, recommandations, réseaux sociaux, publipostage. Attribution automatique à partir des formulaires d'admission.

👥

Valeur à vie du patient

Calculez la LTV par source de référence, code postal et données démographiques des patients. Concentrez-vous sur l'acquisition de patients à forte valeur ajoutée.

🔒

Sécurité au-delà de la loi HIPAA

Cryptage de niveau militaire qui va bien au-delà de la conformité HIPAA standard

🛡️

Chiffrement de couche glyphique

Le cryptage propriétaire des glyphes ajoute une couche de sécurité supplémentaire au-delà de l'AES-256. Les données de vos patients sont protégées bien au-delà de la norme HIPAA.

Avancé
🔐

AES-256-GCM + Glyphe

Cryptage double couche : norme industrielle AES-256-GCM PLUS notre cryptage glyphique exclusif. Cryptage au repos et en transit.

🏥

Conforme à la loi HIPAA

Conformité totale à la loi HIPAA avec BAA disponible. Audits de sécurité et tests de pénétration réguliers.

👤

Accès basé sur les rôles

Contrôlez qui peut voir et faire quoi. Autorisations distinctes pour la réception, le personnel clinique et les administrateurs.

📝

Pistes d'audit

Enregistrement complet des accès, avec indication de qui a accédé à quoi et quand. Indispensable pour les enquêtes de conformité et de sécurité.

💾

Sauvegardes automatisées

Sauvegardes quotidiennes cryptées avec restauration ponctuelle sur l'infrastructure AWS. Vos données ne sont jamais perdues.

Tarification simple et transparente

Pas de frais cachés, pas de contrat. Résiliez à tout moment. Commencez par un essai gratuit.

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  • ✓ Tous les formulaires numériques
  • ✓ Nombre illimité de patients
  • ✓ Communication par SMS et e-mail
  • ✓ Hygiène dès que possible
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