Intake.Dental — Features
✨ Now with AI Voice Receptionist & Insurance Suite

Everything Your
Dental Practice Needs

Digital forms, AI voice receptionist, insurance automation, ASAP scheduling, and deep PMS integration. Built by a dentist, for dentists.

📝

ডিজিটাল রোগীর ফর্ম

Replace clipboards with beautiful, multilingual forms that sync directly to your PMS

🌍

25+ Languages

Forms auto-translate to the patient's preferred language — Spanish, Chinese, Vietnamese, Arabic, Hebrew (RTL), and more.

স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করুন
✍️

ই-স্বাক্ষর

Legally-binding electronic signatures for consent forms, HIPAA acknowledgments, and treatment plans. Time-stamped and stored securely.

📱

মোবাইল-ফার্স্ট ডিজাইন

Patients complete forms on any device. QR codes and text links make pre-appointment completion effortless.

🔄

পিএমএস অটো-সিঙ্ক

Patient data writes directly to your practice management system the moment a form is submitted. Zero manual entry.

👤

স্বয়ংক্রিয় রোগী তৈরি

New patients are automatically created in your PMS from intake submissions — demographics, insurance, and medical history all synced.

নতুন
🖊️

অটো ডাক্তার স্বাক্ষর

Doctor's signature automatically applied to completed forms and clinical documents. Streamlines the entire clinical workflow.

নতুন
🎨

কাস্টম ব্র্যান্ডিং

Your logo, colors, and practice information. Patients see your brand. Custom subdomains included on every plan.

📄

সম্মতি ফর্ম নির্মাতা

Customize consent language, procedures, and policies with a simple drag-and-drop editor — no developer needed.

স্বাস্থ্য ইতিহাস যা নিজেকে আপডেট করে

Annual health update reminders automatically reach out to patients on schedule, keeping medical histories current without any staff effort.

  • Automated reminders via SMS & email every year
  • রোগীরা কেবল কী পরিবর্তন হয়েছে তা আপডেট করেন
  • Smart scheduling avoids appointment conflicts
  • সম্মতির জন্য সম্পূর্ণ অডিট ট্রেইল
  • Staff dashboard shows pending updates at a glance
স্বাস্থ্য আপডেট
📋
স্বাস্থ্য আপডেটের অনুরোধ
তোমার শেষ আপডেটের পর ১ বছর হয়ে গেছে।
Hi Maria! Time to update your health history so we can provide the best care at your next visit.
💬

রোগীর যোগাযোগ

স্বয়ংক্রিয়, HIPAA-সম্মত মেসেজিংয়ের মাধ্যমে রোগীদের যেখানেই থাকুন না কেন তাদের কাছে পৌঁছান

📲

দ্বিমুখী এসএমএস

Text patients directly from your dashboard. Confirmations, reminders, and follow-ups — all in one threaded conversation.

📅

স্ব-সময়সূচী

Existing patients book their own hygiene appointments and choose their preferred hygienist. No phone calls needed.

নতুন
🔔

স্মার্ট রিমাইন্ডার

Automated appointment reminders via text, email, or both. Customizable timing and messaging per appointment type.

পর্যালোচনার অনুরোধ

Automatically request Google reviews after appointments. Smart timing adapts to treatment type and patient satisfaction.

📧

ইমেল প্রচারণা

Branded emails for recalls, promotions, and patient education. Built-in templates or build your own.

🤖 এর বিবরণ

স্মার্ট অটোমেশন

Set it and forget it — AI-powered campaigns that run while you focus on patients

🦷 এর বিবরণ

মেয়াদোত্তীর্ণ স্বাস্থ্যবিধি প্রচারণা

Multi-touch recall sequences for patients overdue for hygiene. Automated 6-, 9-, and 12-month reminders with escalating urgency.

নতুন
💰

চিকিৎসার ফলো-আপ মুলতুবি

Automatically follow up on unscheduled treatment. 1-week, 1-month, and 3-month sequences with cost breakdowns and financing options.

নতুন
📋

Pre-Procedure Consent

Auto-sends consent forms based on scheduled procedure codes — extractions, root canals, crowns, implants, bone grafts, sedation.

নতুন
❤️

অপারেশন-পরবর্তী চেক-ইন

24-hour automated check-ins after extractions and surgical procedures. Caring follow-up with personalized recovery instructions.

নতুন
📅

বার্ষিক স্বাস্থ্য আপডেট

Automatically remind patients to update health history annually. Smart timing avoids conflicts with upcoming appointments.

🎂

জন্মদিনের শুভেচ্ছা

ব্যক্তিগতকৃত জন্মদিনের শুভেচ্ছা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়। ধৈর্যশীল সম্পর্ক গড়ে তুলুন এবং চেয়ারের বাইরেও আপনার যত্ন দেখান।

⚙️

প্রতিটি অটোমেশনের উপর পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ

Every automation has an on/off toggle. Enable what you need, disable what you don't. Customize messages, timing, and channels.

হাইজিন রিকল
সম্মতি ফর্ম
অপারেশন-পরবর্তী চেক-ইন
জন্মদিনের শুভেচ্ছা
🎙️
✦ New Feature

AI Voice Receptionist — Never Miss a New Patient

Our AI answers after-hours calls and missed calls, triages the patient's needs, and books them into the right slot directly in your schedule. No staff required. No callbacks needed.

📞 After-hours coverage 🔄 Missed call recovery 📅 Autonomous scheduling 🩺 Appointment triage ⚡ Zero manual follow-up
📞

After-Hours & Missed Call Coverage

Every call your office misses gets answered instantly by the AI. No voicemail, no callback queue — handled in real time, even at 11pm.

নতুন
🩺

Intelligent Appointment Triage

The AI asks the right clinical questions — chief complaint, urgency, insurance — and determines the correct appointment type before booking.

এআই চালিত
📅

Direct Schedule Write-Back

Confirmed appointments write directly into your PMS. Your front desk walks in the next morning and the schedule is already filled.

নতুন
💰

Zero Lost Revenue

The average dental practice misses 30% of inbound calls. At $200+ per new patient, that's thousands left on the table monthly.

🔐

HIPAA-Compliant Conversations

All voice interactions are encrypted and logged. The AI never stores PHI outside secure infrastructure. Every transcript is in your dashboard.

HIPAA
⚙️

Fully Customizable Persona

Set your practice name, greeting, hours, provider availability, and appointment types. The AI speaks as your receptionist, not a generic bot.

Hear It Handle a Real Call

A patient calls after hours. The AI answers, triages their pain complaint, confirms insurance, and books an emergency slot for the next morning.

  • Answers in under 2 seconds — no hold time
  • Asks clinical triage questions to classify urgency
  • Confirms insurance eligibility before booking
  • Writes appointment into PMS calendar autonomously
  • Sends patient a confirmation text with instructions
  • Notifies provider of high-urgency after-hours cases
Included in Complete Automation →
🎙️
AI Receptionist
● Live · After Hours
11:42 PM
AI
Hi, thanks for calling Riverside Dental! I'm the after-hours assistant. How can I help you tonight?
I have a really bad toothache, been throbbing for two days. I need to get seen tomorrow.
পিটি
AI
I'm sorry — let's get you in right away. Is the pain constant or does it come and go? Any swelling or fever?
Constant. No swelling. Just really sore.
পিটি
AI
Got it. I have a 9:00 AM emergency slot open tomorrow with Dr. Thomas. Can I book that for you?
Appointment booked: Emergency Exam · Tomorrow 9:00 AM · Dr. Thomas · Written to PMS
30%
of calls missed by
average dental office
<2s
AI answer time
any hour, any day
100%
Calls answered
after hours
0
Staff needed
to book the appointment

🎙️ Included in Complete Automation & Practice Autopilot

AI Voice Receptionist is built into the Complete Front Office Automation add-on. No separate purchase.

Get Complete Automation →
🔗

গভীর পিএমএস ইন্টিগ্রেশন

Seamless two-way connection to your practice management system

🧠

এআই ক্লিনিক্যাল নোটস

Self-learning note generation trained on each provider's writing style. Notes pre-populated before patients arrive and improve daily.

এআই চালিত
📄

স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট আপলোড

Completed forms automatically uploaded as PDFs to patient records. No scanning, no filing, no manual uploads.

👤

স্বয়ংক্রিয় রোগী তৈরি

আপনার পিএমএসে ইনটেক ফর্ম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন রোগী তৈরি হয়। জনসংখ্যা, বীমা এবং চিকিৎসা ইতিহাস সবকিছুই তাৎক্ষণিকভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়।

📅

অ্যাপয়েন্টমেন্ট রিব্যাক

Self-scheduled appointments automatically created in your PMS calendar. ASAP fills and online booking all synced in real-time.

🔄

Real-Time Bidirectional Sync

Changes in your PMS reflect instantly. No batch processing, no delays. Accurate data on both sides at all times.

🎙️

AI Voice Receptionist

Answers after-hours calls, triages needs, and books appointments directly into your PMS schedule — fully autonomous.

নতুন

আপনার পিএমএসের সাথে কাজ করে

Seamless integration with all major practice management systems

৫ মিনিট
নোট তৈরি
চেকআউটের পরে
৪৮ ঘন্টা
বীমা যাচাই করা হয়েছে
পরিদর্শনের আগে
0
ম্যানুয়াল ডেটা
প্রবেশ প্রয়োজন
100%
দ্বিমুখী
সিঙ্ক নির্ভুলতা
🛡️

Insurance Suite

End-to-end insurance automation — from eligibility through claim submission, status tracking, and AI denial repair

1

Eligibility Verification

Real-time electronic check runs automatically 48 hours before every appointment. Co-pays, deductibles, maximums, and frequency limits all pulled and written to chart.

Auto · 48hr prior
2

Claim Submission (837D)

Electronic claims submitted automatically after visit completion via 837D EDI. Correct codes, tooth numbers, and narratives — no manual data entry.

Auto · Post-visit
3

Status Tracking (277CA)

Real-time claim status via 277CA. Know immediately when a claim is received, pended, or has additional information requests.

Real-time
4

AI Denial Repair

AI identifies the denial reason, corrects the issue, and resubmits automatically. EOBs auto-post to the patient ledger via PMS writeback.

এআই চালিত

3-Tier Fallback Verification

Electronic API → AI smart retry → Voice AI calls the insurance as final fallback. Your front desk never dials a payer again.

নতুন
📤

Electronic Claim Submission

837D claims sent automatically with tooth numbers, surfaces, procedure codes, narratives, and X-ray attachments when required by payer.

নতুন
📡

Real-Time Claim Status

277CA transactions give you live claim status. Received, pended, information requested, or paid — you know before your biller has to call.

নতুন
🤖 এর বিবরণ

AI Denial Repair & Resubmit

AI reads the denial reason code, fixes the claim issue, and resubmits — automatically. Tracks denial patterns to prevent future rejections.

এআই চালিত
💳

EOB Auto-Posting

Explanation of Benefits automatically posted to the patient ledger via PMS writeback. No manual payment posting, no reconciliation errors.

নতুন
📊

Insurance Analytics

Track verification success rates, claim acceptance, denial reasons, and average days to payment. Identify payers with the most friction.

বীমা যাচাইকরণ
ডেল্টা ডেন্টাল পিপিও
সক্রিয়
বার্ষিক সর্বোচ্চ
$1,500
$১,১২০ বাকি আছে
ছাড়যোগ্য
$50
✓ দেখা
Coverage
Preventive (D0–D1)100%
Basic (D2)80%
Major (D27+)50%
Claim D1110 · Submitted Today277CA ✓

From Verification to Payment — Fully Automated

The Insurance Suite handles every step of the insurance workflow so your front desk can focus on patients, not paperwork.

  • Auto-Verify: Runs 48 hours before every appointment
  • Electronic Claims: 837D submitted after visit completion
  • Live Status: 277CA tracks every claim in real time
  • AI Denial Repair: Identifies, corrects, and resubmits
  • EOB Auto-Post: Payments posted directly to patient ledger
  • Voice Fallback: AI calls payer if electronic check fails
Explore Insurance Suite →

🛡️ Insurance Suite — Included in Practice Autopilot

Eligibility verification, 837D claim submission, 277CA tracking, AI denial repair, and EOB auto-posting — standalone or bundled in Practice Autopilot.

Explore Insurance Suite →
🌉

ডেন্টাল ব্রিজ

অফিস জুড়ে নিরাপদ টিম চ্যাট, ল্যাব সংযোগ এবং পেশাদার কেস শেয়ারিং

💬

নিরাপদ টিম চ্যাট

HIPAA-compliant messaging for your entire team. End-to-end encrypted with instant translation in 25+ languages.

বিনামূল্যে
🔬

ল্যাব নেটওয়ার্ক

ডেন্টাল ল্যাবের সাথে সরাসরি সংযোগ স্থাপন করুন। কেস পাঠান, STL ফাইল, DICOM ছবি এবং PDF শেয়ার করুন। রিয়েল-টাইমে অর্ডার ট্র্যাক করুন।

নতুন
🏥

বিশেষজ্ঞ নেটওয়ার্ক

Connect with oral surgeons, endodontists, periodontists, and orthodontists. Refer patients and discuss cases seamlessly.

📂

কেস শেয়ারিং ফোরাম

যাচাইকৃত দন্তচিকিৎসকদের সাথে চ্যালেঞ্জিং কেসগুলি ভাগ করুন। দ্বিতীয় মতামত পান এবং সহকর্মীদের কাছ থেকে শিখুন।

নতুন
🩻

ক্লিনিক্যাল ফাইল সাপোর্ট

DICOM এক্স-রে, ওরাল ছবি, STL/PLY 3D স্ক্যান এবং PDF শেয়ার করুন। সমস্ত ফাইল এনক্রিপ্ট করা এবং HIPAA-সম্মত।

🌍

25+ Language Translation

বার্তাগুলি তাৎক্ষণিকভাবে প্রতিটি প্রাপকের পছন্দের ভাষায় অনুবাদ করা হয়। আরবি, হিব্রু, চীনা, স্প্যানিশ এবং আরও অনেক কিছু।

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব স্বাস্থ্যবিধি

AI-চালিত রোগীর ম্যাচিং ব্যবহার করে শেষ মুহূর্তের বাতিলকরণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন

📋

যত শীঘ্র সম্ভব রোগীর তালিকা

Maintain a list of patients willing to take short-notice appointments, synced directly from your PMS ASAP flags.

🔍

খোলার সনাক্তকরণ

Automatically detects schedule openings by monitoring your PMS calendar in real-time. Configurable look-ahead window.

🧠

এআই রোগীর মিলন

AI ranks patients by likelihood to accept based on history, preferences, and past availability patterns.

এআই চালিত
📱

তাৎক্ষণিক বিজ্ঞপ্তি

SMS and email notifications sent automatically when openings are detected. Patients click to claim their slot instantly.

এক-ক্লিক বুকিং

Patients accept via a unique link. Appointment automatically created in your PMS with no staff assistance.

📊

পূরণ হার বিশ্লেষণ

Track how many openings are filled, response times, and which patients are most reliable for ASAP slots.

📊

বিশ্লেষণ এবং অনুশীলন বুদ্ধিমত্তা

আপনার রোগীরা কোথা থেকে এসেছেন তা ঠিকভাবে জানুন এবং আপনার অনুশীলনের প্রতিটি দিককে অপ্টিমাইজ করুন

💰

মার্কেটিং ROI

উৎস অনুসারে রোগী অধিগ্রহণের খরচ ট্র্যাক করুন। প্রতিটি মার্কেটিং চ্যানেল ঠিক কত আয় করে তা দেখুন।

নতুন
🗺️

রোগীর ভূগোল

Heatmap of where your highest-value patients live. Target marketing spend to the right ZIP codes.

নতুন
📑

অটো ইওবি পোস্টিং

Insurance EOBs automatically posted directly to patient ledgers. No manual entry, fewer errors, faster reconciliation.

নতুন
📊

A/R বার্ধক্য রিপোর্ট

Detailed accounts receivable aging with patient-level breakdown. Track balances by 30/60/90+ days.

নতুন
🦷 এর বিবরণ

চিকিৎসা বুদ্ধিমত্তা

AI identifies outstanding treatment plans that match open slots. Never miss a production opportunity in your schedule.

এআই চালিত
🎯

মর্নিং হাডল

Daily dashboard with schedule overview, production goals, pending treatment, and AI-generated motivational insights.

এআই চালিত
📈

রেফারেল ট্র্যাকিং

Know how patients found you — Google, referrals, social media, direct mail. Automatic attribution from intake forms.

👥 এর বিবরণ

রোগীর জীবনকাল মূল্য

রেফারেল সোর্স, জিপ কোড এবং রোগীর জনসংখ্যার ভিত্তিতে LTV গণনা করুন। উচ্চ-মূল্যবান রোগীদের অর্জনের উপর মনোযোগ দিন।

🎥

ভার্চুয়াল পরামর্শ

Paid teledentistry that generates revenue and triages patients before they walk through the door

💰

You Set the Prices

Charge $25 for quick triage or $150 for a comprehensive video evaluation. Every consultation type has its own price you control entirely.

🔀

Toggle Services On/Off

Turn each consultation type on or off independently. Only show patients the services you want to offer.

🏦

Stripe Connect Payments

Patient payments go directly to your practice bank account via Stripe Connect. No middleman, no delayed payouts.

🌙

After-Hours Revenue

Patients submit consults evenings, weekends, and holidays. Revenue flows 24/7 without extra chair time.

🩺

Pre-Visit Triage

By the time a patient arrives, you already know their condition from photos and messages submitted virtually.

🎯

Higher Case Acceptance

When treatment is discussed virtually first, patients arrive informed and ready to commit. Fewer surprises, higher conversions.

🔒

HIPAA-এর বাইরেও নিরাপত্তা

মিলিটারি-গ্রেড এনক্রিপশন যা স্ট্যান্ডার্ড HIPAA সম্মতির বাইরেও যায়

🛡️

গ্লাইফ লেয়ার এনক্রিপশন

Proprietary glyph encryption adds an additional security layer beyond AES-256. Patient data protected well beyond standard HIPAA requirements.

উন্নত
🔐

AES-256-GCM + গ্লাইফ

Dual-layer encryption: industry-standard AES-256-GCM plus our proprietary glyph obfuscation. Encrypted at rest and in transit.

🏥

HIPAA অনুগত

Full HIPAA compliance with BAA available. Regular security audits and penetration testing included.

👤

ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস

Control who sees and does what. Separate permissions for front desk, clinical staff, and administrators.

📝

অডিট ট্রেইল

Complete logging of who accessed what and when. Essential for compliance reviews and security investigations.

💾 এর বিবরণ

স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ

AWS পরিকাঠামোতে পয়েন্ট-ইন-টাইম পুনরুদ্ধার সহ দৈনিক এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপ। আপনার ডেটা কখনও হারিয়ে যায় না।

সহজ, স্বচ্ছ মূল্য নির্ধারণ

No hidden fees, no contracts. Cancel anytime.

একক অনুশীলন
$199.99/mo
Single-location practices
  • সকল ডিজিটাল ফর্ম
  • সীমাহীন রোগী
  • SMS & email communication
  • যত তাড়াতাড়ি সম্ভব স্বাস্থ্যবিধি
  • All automations
  • PMS integration
বহু-অনুশীলন
$399.99/mo
DSOs and group practices
  • সোলোতে সবকিছু
  • Unlimited locations
  • কেন্দ্রীভূত ড্যাশবোর্ড
  • Advanced analytics
  • API access
  • অগ্রাধিকার সহায়তা
🚀 Best Value — Save $150/mo

Practice Autopilot

Digital forms, AI clinical notes, AI Voice Receptionist, Insurance Suite, and patient payments — one plan, zero manual work.

$799.99/mo
$949.96/mo if purchased separately · Save $1,799/yr
📋 Solo Forms🤖 Complete Automation 🎙️ AI Voice Receptionist🛡️ Insurance Suite 💳 Patient Payments💬 Team Chat (free)
১৪ দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল শুরু করুন →
Or Build Your Own Stack
🤖 এর বিবরণ
সম্পূর্ণ অটোমেশন
AI notes + voice receptionist
+$499.99/mo
🛡️
Insurance Suite
Verify · Submit · Track · Repair
+$149.99/mo
💳
Payments
Stripe billing + ledger post
+$99.99/mo
🎥
Virtual Consults
Revenue-generating teledentistry
+$199.99/mo

Ready to Modernize
Your Practice?

অপারেশনগুলিকে সহজতর করতে এবং রোগীদের আনন্দ দিতে Intake.Dental ব্যবহার করে শত শত ডেন্টাল অনুশীলনে যোগদান করুন।