条款与条件
牙科就诊登记表专业版
1. 协议概述
订阅《牙科就诊表专业版》（“服务”）即表示您同意遵守本条款与条件。本服务为灵活的非约束性订阅服务，不涉及长期合约或承诺。
2. 订阅条款
2.1 不具约束力的合同
我们的服务采用按月订阅模式。不存在任何约束性的长期合同、最低使用期限或解约罚金。您可随时自由取消订阅。
2.2 计费与付款
- 所有订阅均按月预付费
- 支付通过Stripe, Inc.安全处理。
- 您的订阅将每月自动续订，除非您取消订阅。
- 我们不会在服务器上存储信用卡信息
- 所有支付处理及安全保障均由Stripe符合PCI标准的基础设施负责。
2.3 取消政策
- 随时可通过发送邮件至 support@intake.dental 或在订阅启动时点击 Stripe 链接取消订阅。
- 不收取任何取消费用或罚金
- 访问权限将持续至当前计费周期结束
- 中途取消服务不退还当月剩余天数费用，但首月30天保证期除外。
3. 服务描述
牙科就诊登记表专业版为牙科诊所提供数字化患者登记表软件。该服务涵盖表格创建、患者数据收集及加密存储功能。
⚠️ 重要HIPAA免责声明
我们对违反《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）的行为不承担任何责任。
尽管我们的平台采用先进的AES-256加密技术和安全接口构建，但HIPAA合规性是一项超越软件范畴的全面要求。您确认并同意：
- 您对您诊所的整体HIPAA合规性负有全部责任。
- 您必须确保您自己的网站和托管环境的安全性。
- 传输PHI时必须使用符合《医疗保健隐私法案》(BAA)的电子邮件服务。
- 您必须对所有员工进行关于处理个人健康信息（PHI）程序的适当培训。
- 您必须实施适当的物理和管理保护措施。
- 您必须与相关第三方保持各自的业务伙伴协议（BAAs）。
我们提供工具；您需确保其实施与使用符合《健康保险流通与责任法案》的要求。
4. 安全与加密
我们的平台特色：
- 所有患者数据均采用AES-256-GCM加密
- 安全的HTTPS传输协议
- 加密数据库存储
- 定期的安全更新和补丁
然而，安全是共同的责任。您必须设置安全密码、保持WordPress安装程序更新、使用SSL证书，并遵循安全最佳实践。
5. 责任限制
在法律允许的最大范围内：
- 我们对任何违反《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）的行为或合规问题不承担责任。
- 对于因用户疏忽导致的数据泄露，我们不承担任何责任。
- 我们对任何间接、附带或后果性损害不承担责任。
- 我们的总责任不超过您支付的一个月服务费用。
6. 用户责任
作为订阅用户，您需承担以下责任：
- 维护您的WordPress安装的安全性
- 保持所有软件和插件更新
- 对员工进行个人健康信息（PHI）正确处理的培训
- 实施适当的访问控制
- 确保数据备份的安全性
- 确保您诊所所有业务环节均符合《健康保险流通与责任法案》规定
7. 知识产权
本服务（包括所有软件、设计及文档）归我们所有，并受知识产权法律保护。您的订阅授予您一项有限的、非排他性的、不可转让的许可，允许您使用本服务。
8. 条款修改
我们保留随时修改本条款的权利。重大变更将通过电子邮件发送至您账户关联的邮箱地址。变更后继续使用本服务即视为接受修改后的条款。
9. 终止
任何一方均可随时终止本协议。我们保留因违反本条款或滥用行为而终止服务的权利。
10. 适用法律
本条款受美国法律及本公司注册所在州法律管辖，不考虑法律冲突原则。
联系方式
如对本条款和条件有任何疑问，请通过以下方式联系我们：
电子邮箱：support@intake.dental
网站：https://intake.dental
最后更新：2025年10月