利用規約
歯科問診票プロ
1. 契約の概要
Dental Intake Forms Pro(「本サービス」)にご登録いただくことで、お客様は本利用規約に同意したものとみなされます。本サービスは柔軟な非拘束型サブスクリプションサービスであり、長期契約や継続的な義務は一切発生しません。
2. サブスクリプション契約条件
2.1 拘束力のない契約
当サービスは月単位のサブスクリプション制で運営されています。拘束力のある長期契約、最低利用期間、解約違約金は一切ありません。いつでも自由にサブスクリプションを解約いただけます。
2.2 請求と支払い
- すべてのサブスクリプションは、前月分の料金を毎月請求します
- 支払いはStripe, Inc.を通じて安全に処理されます。
- ご契約は、解約されない限り毎月自動更新されます
- 当社はサーバー上にクレジットカード情報を保存しません
- すべての決済処理とセキュリティは、StripeのPCI準拠インフラストラクチャによって管理されています
2.3 キャンセル規定
- いつでもメール(support@intake.dental)またはサブスクリプション開始時のStripeリンクからキャンセルできます。
- キャンセル料や違約金はかかりません
- アクセスは現在の請求期間の終了まで継続します
- 月途中での解約の場合、最初の30日間保証を除き、月割返金は行いません。
3. サービス内容
デンタル・インテーク・フォームズ・プロは、歯科医院向けのデジタル患者問診票ソフトウェアを提供します。本サービスには、フォーム作成、患者データ収集、暗号化ストレージ機能が含まれます。
⚠️ 重要なHIPAA免責事項
HIPAA準拠違反については、当社は一切の責任を負いません。
当社のプラットフォームは高度なAES-256暗号化と安全なインターフェースで構築されていますが、HIPAA準拠はソフトウェアを超えた包括的な要件です。お客様は以下を承認し同意するものとします:
- 貴院のHIPAAコンプライアンス全般については、貴院が単独で責任を負います。
- ご自身のウェブサイトとホスティング環境を保護する必要があります
- PHIの送信には、BAA準拠のメールサービスを使用しなければなりません
- すべてのスタッフに対し、PHI(保護対象健康情報)の取り扱い手順について適切に訓練しなければなりません
- 適切な物理的および管理上の保護措置を実施しなければなりません
- 関連する第三者との間で、自社の業務提携契約(BAA)を維持しなければなりません
当社はツールを提供します。HIPAA要件に従った適切な導入と使用については、お客様の責任となります。
4. セキュリティと暗号化
当社のプラットフォームの特徴:
- すべての患者データに対するAES-256-GCM暗号化
- 安全なHTTPS伝送プロトコル
- 暗号化されたデータベースストレージ
- 定期的なセキュリティ更新とパッチ
ただし、セキュリティは共有責任です。安全なパスワードを維持し、WordPressのインストールを最新の状態に保ち、SSL証明書を使用し、セキュリティのベストプラクティスに従う必要があります。
5. 責任の制限
法律で認められる最大限の範囲において:
- 当社は、HIPAA違反またはコンプライアンス上の問題について一切の責任を負いません。
- ユーザーの過失に起因するデータ侵害については、当社は責任を負いません。
- 当社は、間接的、付随的、または結果的な損害について一切の責任を負いません。
- 当社の総責任額は、1か月分のサービス料金を超えないものとします
6. ユーザーの責任
加入者として、あなたは以下の責任を負います:
- WordPressインストールのセキュリティ維持
- すべてのソフトウェアとプラグインを最新の状態に保つ
- 従業員に対する個人健康情報(PHI)の適切な取り扱いに関する研修
- 適切なアクセス制御の実施
- データの安全なバックアップを維持する
- 診療のあらゆる側面におけるHIPAA準拠の確保
7. 知的財産権
本サービス(ソフトウェア、デザイン、ドキュメントを含む)は当社が所有し、知的財産法によって保護されています。お客様のサブスクリプションは、本サービスを利用する限定的、非独占的、譲渡不能なライセンスを付与するものです。
8. 規約の変更
当社は、本規約を随時変更する権利を留保します。重要な変更については、お客様のアカウントに登録されているメールアドレス宛に通知します。変更後も本サービスを継続してご利用になる場合、変更後の規約に同意したものとみなされます。
9. 解約
いずれの当事者も、いつでも本契約を解除することができます。当社は、本規約違反または不正行為があった場合、サービス提供を終了する権利を留保します。
10. 準拠法
本規約は、抵触法の原則にかかわらず、米国および当社が登録されている州の法律に準拠するものとします。
連絡先情報
本利用規約に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください:
メールアドレス: support@intake.dental
ウェブサイト: https://intake.dental
最終更新日: 2025年10月
