1. Überblick über die Vereinbarung

Mit der Anmeldung bei Dental Intake Forms Pro („Dienst“) erklären Sie sich mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden. Es handelt sich um einen flexiblen, unverbindlichen Abonnementdienst ohne langfristige Verträge oder Verpflichtungen.

2. Abonnementbedingungen

2.1 Keine verbindlichen Verträge

Unser Service funktioniert auf Basis eines monatlichen Abonnements. Es gibt keine langfristigen Verträge, Mindestlaufzeiten oder Stornierungsgebühren. Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen.

2.2 Rechnungsstellung und Zahlung

• Alle Abonnements werden monatlich im Voraus in Rechnung gestellt.
• Zahlungen werden sicher über Stripe, Inc. abgewickelt.
• Ihr Abonnement verlängert sich automatisch jeden Monat, sofern es nicht gekündigt wird.
• Wir speichern keine Kreditkartendaten auf unseren Servern.
• Die gesamte Zahlungsabwicklung und Sicherheit wird über die PCI-konforme Infrastruktur von Stripe abgewickelt.

2.3 Stornierungsbedingungen

• Sie können jederzeit per E-Mail an support@intake.dental oder über den Stripe-Link nach Beginn des Abonnements kündigen.
• Keine Stornierungsgebühren oder Strafen
• Der Zugang bleibt bis zum Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums bestehen.
• Keine anteiligen Rückerstattungen für Kündigungen während des Monats, außer für die anfängliche 30-Tage-Garantie.

3. Leistungsbeschreibung

Dental Intake Forms Pro bietet eine Software für digitale Patientenaufnahmeformulare für Zahnarztpraxen. Der Service umfasst die Erstellung von Formularen, die Erfassung von Patientendaten und verschlüsselte Speichermöglichkeiten.

4. Sicherheit und Verschlüsselung

Unsere Plattform bietet:

• AES-256-GCM-Verschlüsselung für alle Patientendaten
• Sichere HTTPS-Übertragungsprotokolle
• Verschlüsselte Datenbankspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches

Sicherheit ist jedoch eine gemeinsame Verantwortung. Sie müssen sichere Passwörter verwenden, Ihre WordPress-Installation auf dem neuesten Stand halten, SSL-Zertifikate verwenden und bewährte Sicherheitsverfahren befolgen.

5. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig:

• Wir haften nicht für Verstöße gegen HIPAA oder Compliance-Probleme.
• Wir sind nicht verantwortlich für Datenverstöße, die auf Fahrlässigkeit seitens der Nutzer zurückzuführen sind.
• Wir haften nicht für indirekte, zufällige oder Folgeschäden.
• Unsere Gesamthaftung übersteigt nicht den Betrag, der für einen Monat Dienstleistung gezahlt wurde.

6. Verantwortlichkeiten des Benutzers

Als Abonnent sind Sie verantwortlich für:

• Aufrechterhaltung der Sicherheit Ihrer WordPress-Installation
• Alle Software und Plugins auf dem neuesten Stand halten
• Schulung der Mitarbeiter zum richtigen Umgang mit PHI
• Implementierung geeigneter Zugriffskontrollen
• Sichere Backups Ihrer Daten erstellen
• Sicherstellung der HIPAA-Konformität in allen Bereichen Ihrer Praxis

7. Geistiges Eigentum

Der Dienst, einschließlich aller Software, Designs und Dokumentationen, ist unser Eigentum und durch Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums geschützt. Mit Ihrem Abonnement erhalten Sie eine beschränkte, nicht exklusive und nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes.

8. Änderungen der Bedingungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail an die mit Ihrem Konto verknüpfte Adresse mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.

9. Kündigung

Beide Parteien können diese Vereinbarung jederzeit kündigen. Wir behalten uns das Recht vor, den Dienst bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder bei missbräuchlichem Verhalten zu kündigen.

10. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen der Vereinigten Staaten und des Bundesstaates, in dem unser Unternehmen registriert ist, ohne Berücksichtigung von Kollisionsnormen.

Letzte Aktualisierung: Oktober 2025