1. Aperçu de l'accord

En vous abonnant à Dental Intake Forms Pro (« Service »), vous acceptez les présentes conditions générales. Il s'agit d'un service d'abonnement flexible et sans engagement, sans contrat ni engagement à long terme.

2. Conditions d'abonnement

2.1 Absence de contrats contraignants

Notre service fonctionne sur la base d'un abonnement mensuel. Il n'y a pas de contrat à long terme contraignant, de période d'engagement minimale ni de pénalités de résiliation. Vous êtes libre de résilier votre abonnement à tout moment.

2.2 Facturation et paiement

• Tous les abonnements sont facturés mensuellement à l'avance.
• Les paiements sont traités de manière sécurisée par Stripe, Inc.
• Votre abonnement sera automatiquement renouvelé chaque mois, sauf en cas d'annulation.
• Nous ne conservons pas les informations relatives aux cartes de crédit sur nos serveurs.
• Tout le traitement des paiements et la sécurité sont gérés par l'infrastructure conforme PCI de Stripe.

2.3 Politique d'annulation

• Vous pouvez annuler à tout moment en envoyant un e-mail à support@intake.dental ou en suivant le lien Stripe depuis le début de l'abonnement.
• Aucuns frais d'annulation ni pénalités
• L'accès reste disponible jusqu'à la fin de votre période de facturation actuelle.
• Aucun remboursement partiel pour les annulations en cours de cycle, sauf pour la garantie initiale de 30 jours.

3. Description du service

Dental Intake Forms Pro fournit un logiciel de formulaires d'admission numériques pour les cabinets dentaires. Le service comprend la création de formulaires, la collecte de données sur les patients et des capacités de stockage crypté.

4. Sécurité et cryptage

Caractéristiques de notre plateforme :

• Chiffrement AES-256-GCM pour toutes les données des patients
• Protocoles de transmission HTTPS sécurisés
• Stockage crypté de bases de données
• Mises à jour et correctifs de sécurité réguliers

Cependant, la sécurité est une responsabilité partagée. Vous devez utiliser des mots de passe sécurisés, maintenir votre installation WordPress à jour, utiliser des certificats SSL et suivre les meilleures pratiques en matière de sécurité.

5. Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi :

• Nous ne sommes pas responsables des violations de la loi HIPAA ou des problèmes de conformité.
• Nous ne sommes pas responsables des violations de données résultant de la négligence des utilisateurs.
• Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, accessoires ou consécutifs.
• Notre responsabilité totale ne dépassera pas le montant payé pour un mois de service.

6. Responsabilités de l'utilisateur

En tant qu'abonné, vous êtes responsable de :

• Maintenir la sécurité de votre installation WordPress
• Maintenir tous les logiciels et plugins à jour
• Formation du personnel à la bonne gestion des informations médicales protégées
• Mise en œuvre de contrôles d'accès appropriés
• Conserver des sauvegardes sécurisées de vos données
• Garantir la conformité HIPAA dans tous les aspects de votre pratique

7. Propriété intellectuelle

Le Service, y compris tous les logiciels, la conception et la documentation, nous appartient et est protégé par les lois sur la propriété intellectuelle. Votre abonnement vous accorde une licence limitée, non exclusive et non transférable pour utiliser le Service.

8. Modifications des conditions générales

Nous nous réservons le droit de modifier ces conditions à tout moment. Les modifications importantes seront communiquées par e-mail à l'adresse associée à votre compte. La poursuite de l'utilisation du Service après ces modifications vaut acceptation des conditions modifiées.

9. Résiliation

Chacune des parties peut résilier le présent contrat à tout moment. Nous nous réservons le droit de résilier le service en cas de violation des présentes conditions ou de comportement abusif.

10. Droit applicable

Les présentes Conditions sont régies par les lois des États-Unis et de l'État dans lequel notre société est enregistrée, sans égard aux principes de conflit de lois.

Dernière mise à jour : octobre 2025