1. Tổng quan về thỏa thuận

Bằng cách đăng ký sử dụng Dental Intake Forms Pro (“Dịch vụ”), bạn đồng ý với các Điều khoản và Điều kiện này. Đây là dịch vụ đăng ký linh hoạt, không ràng buộc, không có hợp đồng hoặc cam kết dài hạn.

2. Điều khoản đăng ký

2.1 Không có hợp đồng ràng buộc

Dịch vụ của chúng tôi hoạt động theo hình thức đăng ký hàng tháng. Không có hợp đồng dài hạn ràng buộc, thời gian cam kết tối thiểu hoặc phí hủy bỏ. Bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào.

2.2 Hóa đơn và Thanh toán

• Tất cả các gói đăng ký đều được thanh toán trước hàng tháng.
• Các giao dịch thanh toán được xử lý an toàn thông qua Stripe, Inc.
• Gói đăng ký của bạn sẽ tự động gia hạn mỗi tháng trừ khi bạn hủy bỏ.
• Chúng tôi không lưu trữ thông tin thẻ tín dụng trên máy chủ của mình.
• Toàn bộ quy trình xử lý thanh toán và bảo mật được thực hiện bởi cơ sở hạ tầng tuân thủ tiêu chuẩn PCI của Stripe.

2.3 Chính sách hủy bỏ

• Bạn có thể hủy đăng ký bất cứ lúc nào bằng cách gửi email đến support@intake.dental hoặc nhấp vào liên kết Stripe từ bước khởi tạo đăng ký.
• Không có phí hủy đặt phòng hoặc phí phạt nào.
• Quyền truy cập sẽ tiếp tục cho đến hết kỳ thanh toán hiện tại của bạn.
• Không hoàn tiền cho các tháng chưa sử dụng hết trong trường hợp hủy giữa kỳ, ngoại trừ cam kết 30 ngày ban đầu.

3. Mô tả dịch vụ

Dental Intake Forms Pro cung cấp phần mềm tạo biểu mẫu tiếp nhận bệnh nhân điện tử cho các phòng khám nha khoa. Dịch vụ này bao gồm tạo biểu mẫu, thu thập dữ liệu bệnh nhân và khả năng lưu trữ được mã hóa.

4. Bảo mật và Mã hóa

Nền tảng của chúng tôi có các tính năng sau:

• Mã hóa AES-256-GCM cho tất cả dữ liệu bệnh nhân.
• Giao thức truyền tải HTTPS an toàn
• Lưu trữ cơ sở dữ liệu được mã hóa
• Cập nhật và vá lỗi bảo mật thường xuyên

Tuy nhiên, bảo mật là trách nhiệm chung. Bạn phải sử dụng mật khẩu an toàn, cập nhật thường xuyên hệ thống WordPress của mình, sử dụng chứng chỉ SSL và tuân thủ các biện pháp bảo mật tốt nhất.

5. Giới hạn trách nhiệm

Trong phạm vi tối đa được pháp luật cho phép:

• Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ vi phạm HIPAA hoặc vấn đề tuân thủ nào.
• Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với các vi phạm dữ liệu do sự bất cẩn của người dùng gây ra.
• Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại gián tiếp, ngẫu nhiên hoặc hậu quả nào.
• Tổng trách nhiệm của chúng tôi sẽ không vượt quá số tiền đã thanh toán cho một tháng dịch vụ.

6. Trách nhiệm của người dùng

Với tư cách là người đăng ký, bạn có trách nhiệm:

• Đảm bảo an ninh cho cài đặt WordPress của bạn
• Luôn cập nhật tất cả phần mềm và plugin.
• Đào tạo nhân viên về cách xử lý thông tin sức khỏe cá nhân (PHI) đúng cách.
• Áp dụng các biện pháp kiểm soát truy cập phù hợp
• Duy trì các bản sao lưu dữ liệu an toàn của bạn.
• Đảm bảo tuân thủ HIPAA trong mọi khía cạnh hoạt động của bạn.

7. Sở hữu trí tuệ

Dịch vụ, bao gồm tất cả phần mềm, thiết kế và tài liệu, thuộc sở hữu của chúng tôi và được bảo vệ bởi luật sở hữu trí tuệ. Việc đăng ký của bạn cấp cho bạn giấy phép sử dụng Dịch vụ có giới hạn, không độc quyền và không thể chuyển nhượng.

8. Sửa đổi Điều khoản

Chúng tôi có quyền sửa đổi các điều khoản này bất cứ lúc nào. Những thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua email đến địa chỉ liên kết với tài khoản của bạn. Việc tiếp tục sử dụng Dịch vụ sau khi có thay đổi đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các điều khoản đã được sửa đổi.

9. Chấm dứt

Bất kỳ bên nào cũng có thể chấm dứt thỏa thuận này bất cứ lúc nào. Chúng tôi bảo lưu quyền chấm dứt dịch vụ đối với các trường hợp vi phạm các điều khoản này hoặc hành vi lạm dụng.

10. Luật điều chỉnh

Các Điều khoản này được điều chỉnh bởi luật pháp của Hoa Kỳ và tiểu bang nơi công ty chúng tôi đăng ký, không xét đến các nguyên tắc xung đột pháp luật.

Cập nhật lần cuối: Tháng 10 năm 2025