Términos y condiciones
Formularios de admisión dental Pro
1. Resumen del acuerdo
Al suscribirse a Dental Intake Forms Pro («Servicio»), usted acepta estos Términos y condiciones. Se trata de un servicio de suscripción flexible y no vinculante, sin contratos ni compromisos a largo plazo.
2. Condiciones de suscripción
2.1 Ausencia de contratos vinculantes
Nuestro servicio funciona mediante una suscripción mensual. No hay contratos vinculantes a largo plazo, períodos mínimos de compromiso ni penalizaciones por cancelación. Usted es libre de cancelar su suscripción en cualquier momento.
2.2 Facturación y pago
- Todas las suscripciones se facturan mensualmente por adelantado.
- Los pagos se procesan de forma segura a través de Stripe, Inc.
- Tu suscripción se renovará automáticamente cada mes a menos que la canceles.
- No almacenamos información de tarjetas de crédito en nuestros servidores.
- Todo el procesamiento de pagos y la seguridad se gestionan mediante la infraestructura de Stripe, que cumple con la normativa PCI.
2.3 Política de cancelación
- Cancele en cualquier momento enviando un correo electrónico a support@intake.dental o siguiendo el enlace de Stripe desde el inicio de la suscripción.
- Sin gastos de cancelación ni penalizaciones.
- El acceso continúa hasta el final de su período de facturación actual.
- No se realizarán reembolsos parciales por cancelaciones a mitad de ciclo, excepto en el caso de la garantía inicial de 30 días.
3. Descripción del servicio
Dental Intake Forms Pro ofrece un software de formularios digitales de admisión de pacientes para clínicas dentales. El servicio incluye la creación de formularios, la recopilación de datos de pacientes y funciones de almacenamiento cifrado.
⚠️ Aviso legal importante sobre la HIPAA
NO SOMOS RESPONSABLES DE LOS INCUMPLIMIENTOS DE LA HIPAA.
Aunque nuestra plataforma está construida con encriptación AES-256 avanzada e interfaces seguras, el cumplimiento de la HIPAA es un requisito integral que va más allá del software. Usted reconoce y acepta que:
- Usted es el único responsable del cumplimiento general de la HIPAA por parte de su consulta.
- Debe proteger su propio sitio web y entorno de alojamiento.
- Debe utilizar servicios de correo electrónico que cumplan con la BAA para la transmisión de PHI.
- Debe formar adecuadamente a todo el personal sobre los procedimientos de manejo de la PHI.
- Debe implementar las medidas de seguridad físicas y administrativas adecuadas.
- Debe mantener sus propios acuerdos de socio comercial (BAA) con terceros relevantes.
Nosotros proporcionamos las herramientas; usted es responsable de su correcta implementación y uso de acuerdo con los requisitos de la HIPAA.
4. Seguridad y cifrado
Características de nuestra plataforma:
- Cifrado AES-256-GCM para todos los datos de los pacientes.
- Protocolos de transmisión HTTPS seguros
- Almacenamiento de bases de datos cifradas
- Actualizaciones y parches de seguridad periódicos
Sin embargo, la seguridad es una responsabilidad compartida. Debe mantener contraseñas seguras, mantener actualizada su instalación de WordPress, utilizar certificados SSL y seguir las mejores prácticas de seguridad.
5. Limitación de responsabilidad
En la medida máxima permitida por la ley:
- No nos hacemos responsables de ninguna infracción de la HIPAA ni de problemas de cumplimiento.
- No nos hacemos responsables de las violaciones de datos que se produzcan como consecuencia de la negligencia del usuario.
- No nos hacemos responsables de ningún daño indirecto, incidental o consecuente.
- Nuestra responsabilidad total no excederá el importe pagado por un mes de servicio.
6. Responsabilidades del usuario
Como suscriptor, usted es responsable de:
- Mantener la seguridad de tu instalación de WordPress
- Mantener actualizados todos los programas y complementos
- Formación del personal sobre el manejo adecuado de la información médica protegida (PHI).
- Implementación de controles de acceso adecuados
- Mantener copias de seguridad seguras de sus datos
- Garantizar el cumplimiento de la HIPAA en todos los aspectos de su práctica
7. Propiedad intelectual
El Servicio, incluyendo todo el software, el diseño y la documentación, es de nuestra propiedad y está protegido por las leyes de propiedad intelectual. Su suscripción le otorga una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para utilizar el Servicio.
8. Modificaciones de los términos
Nos reservamos el derecho a modificar estos términos en cualquier momento. Los cambios significativos se comunicarán por correo electrónico a la dirección asociada a su cuenta. El uso continuado del Servicio tras los cambios implica la aceptación de los términos modificados.
9. Rescisión
Cualquiera de las partes puede rescindir este acuerdo en cualquier momento. Nos reservamos el derecho a rescindir el servicio por incumplimiento de estas condiciones o por comportamiento abusivo.
10. Legislación aplicable
Estos Términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos y del estado en el que está registrada nuestra empresa, sin tener en cuenta los principios de conflicto de leyes.
Información de contacto
Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos y condiciones, póngase en contacto con nosotros en:
Correo electrónico: support@intake.dental
Sitio web: https://intake.dental
Última actualización: octubre de 2025