功能 - Intake.Dental | 完整的牙科诊所平台
✨ 现已搭载人工智能驱动的自动化功能

满足牙科诊所所有需求的综合平台

数字化表单、患者沟通、即时预约、营销分析以及无缝的PMS集成。由牙医打造,专为牙医服务。

📝

电子病历表

用精美的多语言数字表单取代纸质表格,这些表单可直接与您的酒店管理系统同步。

🌍

20+种语言

表格会自动翻译成患者首选的语言,包括西班牙语、中文、越南语、韩语、阿拉伯语、希伯来语(从右到左书写)等。

自动检测
✍️

电子签名

具有法律约束力的电子签名,适用于同意书、HIPAA确认书及治疗方案。所有签名均带时间戳并安全存储。

📱

移动优先设计

患者可在任何设备上填写表格。通过二维码和文本链接,可在预约前轻松发送表格。

🔄

PMS自动同步

患者数据自动同步至您的诊所管理系统。无需人工录入,杜绝转录错误。

Sikka API
👤

自动创建患者

新患者信息将根据登记表提交内容自动创建于您的诊疗管理系统中,无需重复录入。

🖊️

汽车医生签名

医生签名自动添加至已完成的表格和文件。临床记录工作流程实现高效化。

🎨

定制品牌

您的标识、配色及诊所信息。患者看到的是您的品牌,而非我们的。包含定制子域名。

📄

同意书生成器

根据您诊所的具体措辞、流程和政策定制您的知情同意书。

自动更新的健康史

年度健康更新提醒会自动发送给患者,无需工作人员操作即可保持病历信息的及时更新。

  • 每年通过短信和电子邮件发送的自动提醒
  • 患者仅更新发生变化的内容
  • 智能预约安排
  • 完整的审计追踪以确保合规性
  • 员工仪表盘显示待处理更新
健康动态
📋
健康更新请求
距离您上次更新已过去1年
玛丽亚,您好!现在是更新您的健康史的时候了。这有助于我们为您提供最佳护理。
💬

患者沟通

通过自动化、符合HIPAA标准的短信服务,精准触达患者所在处

📲

双向短信

直接从您的控制面板向患者发送短信。预约确认、提醒和后续跟进,所有内容都在同一对话线程中。

📅

自主排程

现有患者可自行预约洁牙服务,并选择心仪的洁牙师。无需电话联系。

🔔

智能提醒

通过短信、电子邮件或两者结合实现自动预约提醒。每种预约类型均可自定义提醒时间和消息内容。

评论请求

在预约结束后自动请求Google评价。根据治疗类型和患者满意度智能安排时机。

📧

电子邮件营销活动

精美的品牌化电子邮件,适用于召回通知、促销活动及患者教育。提供模板或自定义创建。

🤖

智能自动化

设置后无需操心。人工智能驱动的营销活动自动运行,让您专注于患者护理。

🦷

逾期未完成的卫生运动

针对逾期未进行口腔卫生护理的患者,采用多触点召回流程。系统将自动发送6个月、9个月及12个月的提醒通知,并随时间推移逐步提升提醒的紧迫性。

💰

待处理治疗随访

自动跟进未安排的治疗计划。提供1周、1个月及3个月的治疗方案,包含费用明细与融资方案。

📋

术前知情同意书

根据预定手术代码自动发送同意书。包括拔牙、根管治疗、牙冠修复、种植牙、骨移植及镇静麻醉。

❤️

术后随访

拔牙及手术后24小时自动随访。贴心关怀,提供康复指导。

📅

年度健康更新

自动提醒患者每年更新健康史。智能时间安排可避免与即将到来的预约冲突。

🎂

生日祝福

个性化生日祝福自动发送。建立患者关系,展现超越诊疗椅的关怀。

自动驾驶模式下的同意书

当患者预约拔牙、种植牙或任何需要知情同意的手术时,系统会自动在恰当时机发送相应的表格。

  • 扫描明日日程表以获取操作代码
  • 将CDT代码与所需的同意书进行匹配
  • 在预约前48-72小时发送短信和电子邮件
  • 包含针对该手术的术前注意事项
  • 仪表盘显示表单完成状态
  • 支持拔牙、根管治疗、牙冠修复、种植牙、骨移植及镇静治疗
术前表格
📋 术前表格申请
致:莎拉·约翰逊
莎拉你好!您已预约周一下午2:00进行 拔牙手术

请填写知情同意书:
📋 术前注意事项包含在内
召回活动
🦷
逾期卫生运动
多点触控回溯序列
6m
温馨提示
"该做半年一次的清洁了!"
✓ 已发送
9m
更强烈的提醒
别让小问题变成大麻烦
预定
12m
紧急外联
我们想念你!你的健康至关重要
待定

切勿因患者不活跃而流失

自动化多触点召回活动能在患者彻底流失前将其重新召回。

  • 6个月:温馨提示——"清洁时间到了!"
  • 9个月:关注点——"别让小问题变成大麻烦"
  • 12个月:紧急通知——"我们想念你,你的健康至关重要"
  • 18个月:标记为非活跃状态前的最后一次外联
  • 智能抑制(若患者安排了日程)
  • 自动处理Sikka患者数据

⚙️
对每项自动化流程的完全掌控

每个自动化功能都配有开关按钮。开启所需功能,关闭不需要的。自定义消息、时间和渠道。您始终掌控全局。

卫生召回
知情同意书
术后随访
生日祝福
🔗

深度PMS集成

通过Sikka实现人工智能驱动的自动化,与您的诊所管理系统无缝衔接

🧠

AI临床笔记

完成预约后自动生成专业临床记录。记录符合您的诊疗风格,并直接同步至患者病历。

人工智能驱动

汽车保险验证

保险资格在预约前自动验证。实时获取保险覆盖范围详情、剩余福利额度及使用频率限制。

📄

自动文档上传

完成的表格将自动以PDF附件形式上传至患者档案。无需扫描、无需归档、无需手动上传。

👤

自动创建患者

新患者信息将从登记表自动导入您的诊所管理系统。人口统计数据、保险信息及病史资料均可即时同步。

📅

预约回写

自主预约的时段将自动添加至您的PMS日历。紧急预约、在线预订等所有操作均实时同步。

🔄

实时同步

双向同步确保患者数据实时更新。PMS中的变更即时反映。无需批量处理,零延迟。

自动书写的临床笔记

当就诊完成后,AI会自动生成符合专业规范的临床记录。这些记录既能匹配您诊所现有的模板,又能体现每位医护人员的个人风格。

  • 模板感知:使用您400多个Eaglesoft模板作为样式指南
  • 提供者学习:通过学习编辑行为来匹配每位医生的偏好
  • 卫生优化:根据既往预防性护理记录调整复诊安排,确保复诊流程一致性
  • 提供者控制:仅对医生启用,对卫生员禁用
  • 自动同步:结账后5分钟内,记录将显示在患者病历中
  • 编辑与审批:如需修改,请在同步前进行审阅与修改
免费试用AI笔记
AI临床笔记
AI临床笔记
自动生成 • 准备同步
准备就绪
患者
玛丽亚·桑托斯
提供者
汤普森博士
程序
D1110 - 洁治 D0120 - 检查 D0274 - 牙周治疗
人工智能生成
患者前来进行常规口腔卫生检查。完成成人预防性洁治,采用超声波和手工刮治。下前牙区可见轻度龈下牙石。进行定期口腔评估,所有检查结果均在正常范围内。拍摄咬翼片,未发现邻面龋齿。患者对治疗过程耐受良好。重申口腔卫生指导,建议6个月后复诊。
保险核验
保险验证
✓ 2小时前已查看
Δ
德尔塔牙科PPO
ACTIVE
会员ID:DLT-847291034
集团:ACME公司 #2847
年度上限
$1,500
剩余1,120美元
免赔额
$50
✓ 满足
覆盖范围摘要
预防性(D0-D1)
100%
基础(D2)
80%
少校(D27+)
50%
⚠️
频率提醒:洁牙服务每年限做两次。上次洁牙:2025年8月15日。下次可预约时间:2026年2月15日。

保险核验完成后方可抵达

每次预约前都会自动进行资格验证。再也不会有意外拒付或结账时尴尬的保险覆盖讨论。

  • 自动验证:在预约时间前48小时自动运行
  • 实时福利:年度最高限额、免赔额、剩余福利额度
  • 保障范围细分:预防性、基础性、重大疾病保障比例
  • 频率限制:洁牙、BWX、全景、检查限制
  • 等待期:针对仍处于等待期的服务发送的提醒
  • 历史记录追踪:所有验证记录均存档备查
开始自动验证

与您的经前综合征协同作用

通过Sikka API与所有主流诊所管理系统实现无缝集成

5分钟
请在结账后发送邮件至
生成订单号
48小时
保险公司已核验
的就诊记录
0
手动数据
需输入
100%
双向
同步精度
🌉

牙桥

安全团队聊天、实验室连接及跨办公室的专业案例共享

💬

安全团队聊天

符合HIPAA标准的全团队即时通讯。端到端加密,支持20多种语言的即时翻译。

免费
🔬

实验室网络

直接对接牙科实验室。发送病例,共享STL文件、DICOM图像和PDF文档。实时追踪订单状态。

🏥

专家网络

联系口腔外科医生、牙髓病学家、牙周病学家和正畸医生。转诊患者并讨论病例。

📂

案例分享论坛

与认证牙科专业人士分享疑难病例。获取第二诊疗意见,向同行学习。

🩻

临床档案支持

共享DICOM X光片、口腔内照片、STL/PLY 3D扫描文件及PDF文档。所有文件均经过加密处理,并符合HIPAA法规要求。

🌍

20+种语言翻译

消息会即时翻译成每位收件人偏好的语言。支持阿拉伯语、希伯来语、中文、西班牙语等多种语言。

尽快保持卫生

通过人工智能驱动的患者匹配功能,自动填补临时取消的预约

📋

紧急患者名单

维护一份愿意接受临时预约的患者名单。请尽快从您的PMS系统中直接同步紧急标记。

🔍

开启检测

通过监控您的PMS日历自动检测日程空档。可配置的预览窗口。

🧠

人工智能患者匹配

Claude AI根据患者的病史、偏好和可用性,按接受可能性对患者进行排序。

人工智能驱动
📱

即时通知

当检测到空位时,系统将自动发送短信和邮件通知。患者点击即可立即预约。

一键预订

患者通过专属链接确认预约。系统将通过Sikka回写功能自动在您的PMS中创建预约记录。

📊

填充率分析

追踪已填补的空缺数量、响应时间以及哪些患者最可靠。

📊

分析与实践智能

精准掌握患者来源,全面优化诊疗服务

💰

营销投资回报率

按来源追踪患者获取成本。精确掌握每个营销渠道产生的收入。

🗺️

患者地理分布

高价值患者居住区域的热力图可视化。精准锁定目标邮政编码区域进行营销。

📑

自动EOB发布

保险理赔说明单自动直接发布至患者账簿。无需人工录入,减少错误。

📊

应收账款账龄分析报告

详细应收账款账龄分析,包含患者级别的明细分解。追踪逾期30天/60天/90天及以上的未结余额。

🦷

治疗智能

人工智能智能识别匹配空闲时段的优质治疗方案,确保生产机会永不遗漏。

人工智能驱动
🎯

晨间例会

每日仪表盘,包含日程概览、生产目标、待处理事项及AI激励洞察。

人工智能驱动
📈

推荐追踪

了解患者如何找到您——谷歌搜索、转诊、社交媒体、直邮广告。通过问诊表实现自动归因。

👥

患者终身价值

按引荐来源、邮政编码和患者人口统计数据计算终身价值(LTV)。重点获取高价值患者。

🔒

超越HIPAA的安全保障

远超标准HIPAA合规要求的军用级加密技术

🛡️

字形层加密

专有字形加密技术在AES-256基础上增添了额外的安全层。您的患者数据受到的保护远超标准HIPAA要求。

高级
🔐

AES-256-GCM + 字形

双层加密:采用行业标准AES-256-GCM加密算法,并结合我们专有的图标加密技术。数据在静止状态和传输过程中均受加密保护。

🏥

符合《健康保险流通与责任法案》

完全符合HIPAA规定,并提供业务协定(BAA)。定期进行安全审计和渗透测试。

👤

基于角色的访问控制

控制用户可见范围及操作权限。为前台、临床人员和管理员分别设置权限。

📝

审计追踪

完整记录访问者、访问内容及访问时间。对于合规性与安全调查至关重要。

💾

自动备份

每日加密备份,支持在AWS基础设施上进行特定时间点恢复。您的数据永不丢失。

简单透明的定价

无隐藏费用,无合约限制。随时可取消。立即免费试用。

个人执业

每月199美元
针对单一地点的诊所
  • ✓ 所有数字表格
  • ✓ 无限患者
  • ✓ 短信与电子邮件沟通
  • ✓ 尽快保持卫生
  • ✓ 所有自动化功能均已包含
  • ✓ PMS集成
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