Akò Asosye Biznis

Akò Konfòmite HIPAA pou Enfòmasyon Sante Pwoteje

Dat efektif: Lè yo aksepte
Vèsyon: baa_v2025-10-17

Pati ki nan Akò sa a

Antite ki Kouvri: Kabinè dantè a oswa antite swen sante a k ap achte sèvis yo ("Antite ki Kouvri")

Asosye Biznis: Dental Education, Inc., k ap fè biznis sou non Intake.Dental ("Asosye Biznis")

Pwodwi/Sèvis: Dental Forms Pro - Sèvis pou pran pasyan nan nwaj la, jere istwa sante, ak estoke dokiman Enfòmasyon Sante Pwoteje (PHI)

Resital

ALÒSKE, Antite ki Kouvri a se yon founisè swen sante ki sijè a Lwa sou Portabilite ak Responsablite Asirans Sante 1996 la ("HIPAA"), Lwa sou Teknoloji Enfòmasyon Sante pou Sante Ekonomik ak Klinik ("Lwa HITECH"), ak règleman ki gen rapò (kolektivman, "Règ HIPAA yo");

ALÒSKE, Asosye Biznis la bay sèvis lojisyèl ki baze sou nwaj ki enplike kreyasyon, resepsyon, antretyen, transmisyon, oswa aksè a Enfòmasyon Sante Pwoteje sou non Antite ki Kouvri a;

ALÒSKE, Règ HIPAA yo egzije pou Antite ki Kouvri a antre nan yon Akò Asosye Biznis ak yon Asosye Biznis pou asire pwoteksyon apwopriye pou Enfòmasyon Sante Pwoteje yo;

KOUNYE A, an konsiderasyon pwomès mityèl ki anba yo ak pou lòt konsiderasyon ki bon e ki gen valè, pati yo dakò jan sa a:

1. Definisyon

Tèm yo itilize nan Akò sa a, men yo pa defini otreman, ap gen menm siyifikasyon ak tèm yo ki nan Règ HIPAA yo (45 CFR Pati 160 ak 164).

1.1 Enfòmasyon Sante Pwoteje (PHI): Jan 45 CFR § 160.103 defini sa, vle di enfòmasyon sante endividyèl ki idantifyab epi ki transmèt pa medya elektwonik, konsève nan medya elektwonik, oubyen transmèt oubyen konsève nan nenpòt lòt fòm oubyen mwayen. PHI gen ladan l, men li pa limite a, non pasyan yo, adrès yo, dat nesans yo, nimewo Sekirite Sosyal yo, nimewo dosye medikal yo, nimewo benefisyè plan sante yo, nimewo kont yo, foto yo, idantifikatè byometrik yo, ak nenpòt lòt nimewo, karakteristik, oubyen kòd idantifikasyon inik, ansanm ak enfòmasyon sante ki gen rapò ak sante fizik oubyen mantal yon moun nan tan lontan, prezan oubyen nan lavni, swen sante yon moun te resevwa, oubyen peman ki te fèt nan tan lontan, prezan oubyen nan lavni pou swen sante yon moun te resevwa.

1.2 Ensidan Sekirite: Tantativ oswa siksè pou jwenn aksè, itilizasyon, divilgasyon, modifikasyon oswa destriksyon enfòmasyon san otorizasyon oswa entèferans ak operasyon sistèm nan yon sistèm enfòmasyon.

1.3 Vyolasyon: Akizisyon, aksè, itilizasyon, oswa divilgasyon PHI nan yon fason ki pa otorize anba Règ sou Konfidansyalite a ki konpwomèt sekirite oswa vi prive PHI a, jan sa defini nan 45 CFR § 164.402, epi eksepte divilgasyon kote gen yon ti pwobablite ke PHI a te konpwomèt.

1.4 Enfòmasyon Sante Pwoteje Elektwonik (ePHI): PHI ki transmèt pa oswa konsève nan medya elektwonik.

1.5 Lalwa egzije sa: Yon manda ki nan lalwa ki oblije yon antite itilize oswa divilge PHI epi ki ka aplike nan yon tribinal.

1.6 Sou-kontraktè: Yon moun oswa yon antite yon Asosye Biznis delege yon fonksyon, yon aktivite, oswa yon sèvis ba li, sof si se nan kapasite yon manm nan fòs travay Asosye Biznis la.

2. Obligasyon ak Aktivite Asosye Biznis la

2.1 Nòm Depo Done ak Sekirite

Asosye Biznis la dwe estoke tout PHI yo sèlman nan anviwònman ki an sekirite epi ki chiffres avèk garanti sa yo:

2.1.1 Kondisyon pou chifreman:

  • Chifreman an repo lè l sèvi avèk AES-256 oswa yon chifreman estanda endistri ekivalan
  • Chifreman an tranzit lè l sèvi avèk TLS 1.2 oswa pi wo pou tout transmisyon done yo
  • Sovgad chiffres ak menm nivo pwoteksyon ak done pwodiksyon yo

2.1.2 Kontwòl Aksè:

  • Kontwòl aksè ki baze sou wòl (RBAC) ki limite aksè PHI a sèlman pou pèsonèl otorize yo.
  • Otantifikasyon plizyè faktè (MFA) obligatwa pou tout aksè administratif
  • Idantifikasyon itilizatè inik pou tout moun ki gen aksè a ePHI
  • Dekoneksyon otomatik apre yon peryòd inaktivite
  • Pwosedi aksè ijans ak tras odit

2.1.3 Siveyans Sekirite:

  • Odit sekirite regilye ak evalyasyon vilnerabilite (omwen chak ane)
  • siveyans kontinyèl pou tantativ aksè san otorizasyon
  • Sistèm deteksyon ak prevansyon entrizyon
  • Patch sekirite ak mizajou regilye pou tout sistèm yo

2.2 Itilizasyon ak Divilgasyon PHI Otorize yo

2.2.1 Asosye Biznis la ka itilize epi divilge PHI sèlman jan Akò sa a pèmèt oswa egzije sa, oswa jan Lalwa egzije sa.

2.2.2 Asosye Biznis la ka itilize PHI pou bon jesyon ak administrasyon sèvis Asosye Biznis la, tankou:

  • Akomode, estoke, ak fè backup fòm admisyon pasyan yo ak istwa sante yo
  • Transmèt enfòmasyon sante pwoteje bay yon antite ki anba pwoteksyon li atravè lyen an sekirite ki ekspire pou yon tan limite.
  • Sipò teknik ak depanaj lè antite ki konsène a mande sa eksplisitman
  • Antretyen sistèm ak optimize pèfòmans

2.2.3 Asosye Biznis la ka divilge PHI pou bon jesyon ak administrasyon Asosye Biznis la sèlman si:

  • Lalwa egzije divilgasyon an; oubyen
  • Asosye Biznis la jwenn asirans rezonab nan men moun ki resevwa enfòmasyon an ke li pral kenbe konfidansyèl epi itilize oswa divilge plis sèlman jan Lalwa egzije sa oswa pou rezon ki te fè yo te divilge l bay moun nan, epi moun nan avize Asosye Biznis la de nenpòt ka li okouran kote konfidansyalite enfòmasyon an te vyole.

2.2.4 Asosye Biznis la ka de-idantifye PHI an akò avèk 45 CFR § 164.514(a)-(c) epi itilize done de-idantifye sa yo pou amelyorasyon sistèm, analiz, ak rezon asirans kalite. Asosye Biznis la pa dwe eseye re-idantifye enfòmasyon de-idantifye.

2.2.5 Itilizasyon Entèdi: Asosye Biznis PA DWE:

  • Sèvi ak PHI pou rezon maketing san otorizasyon ekri eksplisit nan men Antite ki Anrejistre a.
  • Vann PHI oswa itilize PHI pou nenpòt rezon komèsyal ki pa dirèkteman gen rapò ak bay sèvis.
  • Pataje PHI ak sèvis analiz twazyèm pati, modèl fòmasyon IA, oswa sistèm aprantisaj otomatik san otorizasyon ekri eksplisit.
  • Divilge enfòmasyon pèsonèl ou bay nenpòt pati ki pa kouvri pa yon Akò Asosye Biznis an aval.

2.3 Nòm Minimòm Nesesè

Asosye Biznis la dwe limite itilizasyon, divilgasyon, oswa demann PHI li a minimòm nesesè pou akonpli objektif li, an akò avèk 45 CFR § 164.502(b) ak § 164.514(d).

2.4 Pwoteksyon Apwopriye

Asosye Biznis la dwe itilize pwoteksyon administratif, fizik ak teknik ki apwopriye pou pwoteje konfidansyalite, entegrite ak disponiblite ePHI ke li kreye, resevwa, kenbe oswa transmèt nan non Antite ki Kouvri a, yon fason rezonab e apwopriye, an konfòmite avèk 45 CFR Pati 164, Sou-pati C (Règ Sekirite a).

2.5 Egzijans pou Rapò

2.5.1 Notifikasyon Vyolasyon: Asosye Biznis la dwe rapòte bay Antite Kouvri a nenpòt Vyolasyon PHI ki pa garanti ke li vin okouran de li nan senk (5) jou ouvrab apre dekouvèt la, oswa pi bonè si lalwa aplikab la egzije sa. Notifikasyon an dwe gen ladan, nan limit posib:

  • Yon deskripsyon sou Vyolasyon an, ki gen ladan dat Vyolasyon an ak dat dekouvèt la.
  • Idantifikasyon moun ki te gen PHI yo, oubyen yo kwè yo te jwenn aksè, yo te jwenn, yo te itilize, oubyen yo te divilge yo pandan Vyolasyon an.
  • Yon deskripsyon sou kalite PHI ki enplike yo (pa egzanp, non konplè, nimewo Sekirite Sosyal, dat nesans, nimewo dosye medikal)
  • Yon ti deskripsyon sou sa Asosye Biznis la ap fè pou mennen ankèt sou Vyolasyon an, diminye domaj sou moun yo, epi pwoteje kont plis Vyolasyon.
  • Enfòmasyon pou kontakte moun pou poze kesyon oswa aprann plis enfòmasyon

2.5.2 Rapò Ensidan Sekirite: Asosye Biznis la dwe rapòte Ensidan Sekirite yo bay Antite Kouvri a sou demann oswa jan sa te dakò otreman. Asosye Biznis la ak Antite Kouvri a rekonèt ke seksyon sa a konstitye yon avi pa Asosye Biznis la bay Antite Kouvri a sou egzistans ak ensidans kontinyèl tantativ men ki pa reyisi (tankou tantativ koneksyon ki pa reyisi, ping, eskanè pò, atak refi sèvis, ak malveyan ki pa lakòz aksè a ePHI). Asosye Biznis la dwe rapòte Ensidan Sekirite ki reyisi yo nan menm delè ak Vyolasyon yo.

2.5.3 Itilizasyon oswa Divilgasyon ki Pa Apwopriye: Asosye Biznis la dwe rapòte bay Antite ki Kouvri a nenpòt itilizasyon oswa divilgasyon PHI ki pa prevwa nan Akò sa a nan senk (5) jou ouvrab apre li fin pran konesans de itilizasyon oswa divilgasyon sa a.

2.6 Akò Sou-kontraktè yo

2.6.1 Asosye Biznis la dwe asire ke nenpòt Sou-kontraktè ki kreye, resevwa, kenbe, oswa transmèt PHI sou non Asosye Biznis la dakò alekri ak menm restriksyon, kondisyon, ak egzijans ki aplike pou Asosye Biznis la anrapò ak PHI sa yo.

2.6.2 Sou-kontraktè aktyèl yo enkli:

  • Amazon Web Services (AWS) - Enfrastrikti hébergement ak depo nan nwaj la
  • Supabase - Sèvis baz done
  • Founisè sèvis imèl pou livrezon PHI an sekirite

2.6.3 Asosye Biznis la dwe jwenn epi kenbe Akò Asosye Biznis ki valab avèk tout Sou-kontraktè k ap manyen PHI epi li dwe fè kopi akò sa yo disponib pou Antite ki Anba Kouvri a sou demann rezonab.

2.6.4 Asosye Biznis la dwe avize Antite ki Anba Kouvri a sou nenpòt chanjman nan Sou-kontraktè yo nan trant (30) jou apre chanjman sa a.

2.7 Aksè a PHI

2.7.1 Nan dis (10) jou ouvrab apre yon demann ki soti nan yon Antite Kouvri, Asosye Biznis la dwe mete a dispozisyon Antite Kouvri a oubyen, jan Antite Kouvri a endike, bay yon moun, PHI nan yon Ansanm Dosye Deziyen ki konsève pa oubyen pou Asosye Biznis la, nan tan ak fason ke Antite Kouvri a deziyen an, pou pèmèt Antite Kouvri a satisfè obligasyon li yo anba 45 CFR § 164.524.

2.7.2 Si Asosye Biznis la kenbe yon Ansanm Dosye Deziyen elektwonik, Asosye Biznis la dwe bay PHI a nan fòma elektwonik pou pèmèt Antite Kouvri a ranpli obligasyon li yo anba 45 CFR § 164.524(c)(2)(ii).

2.8 Amannman nan PHI a

Nan dis (10) jou ouvrab apre li fin resevwa yon demann nan men Antite ki Anba Kouvri a, Asosye Biznis la dwe rann PHI ki konsève nan yon Seri Dosye Deziyen disponib pou modifikasyon epi enkòpore nenpòt modifikasyon nan PHI nan yon Seri Dosye Deziyen an akò avèk 45 CFR § 164.526, jan Antite ki Anba Kouvri a endike sa.

2.9 Kontablite Divilgasyon yo

2.9.1 Asosye Biznis la dwe dokimante tout divilgasyon PHI ak enfòmasyon ki gen rapò ak divilgasyon sa yo jan sa nesesè pou Antite Kouvri a reponn a yon demann yon moun fè pou yon kontabilizasyon divilgasyon yo an akò avèk 45 CFR § 164.528.

2.9.2 Nan ​​dis (10) jou ouvrab apre Antite Kouvri a fin resevwa yon avi pou di li resevwa yon demann pou yon kontabilizasyon divilgasyon PHI yo, Asosye Biznis la dwe mete a dispozisyon Antite Kouvri a enfòmasyon ki nan posesyon Asosye Biznis la epi ki nesesè pou Antite Kouvri a fè kontabilizasyon 45 CFR § 164.528 la egzije a.

2.9.3 Asosye Biznis la dwe kenbe dosye kontablite pou omwen sis (6) ane apati dat divilgasyon an.

2.10 Aksè a Liv ak Dosye

Asosye Biznis la dwe mete pratik entèn li yo, liv, ak dosye ki gen rapò ak itilizasyon ak divilgasyon PHI li resevwa nan men, oswa li kreye oswa li resevwa pa Asosye Biznis la nan non Antite Kouvri a, a dispozisyon Sekretè Sante ak Sèvis Sosyal la pou detèmine konfòmite Antite Kouvri a avèk Règ HIPAA yo, nan tan ak fason Sekretè a te endike.

2.11 Konfòmite ak Lwa HITECH la

Asosye Biznis la dwe konfòme li avèk egzijans ki aplikab nan Lwa HITECH la ak règleman ki pibliye anba li, tankou men pa limite a:

  • Restriksyon sou vant PHI (42 USC § 17935(d))
  • Restriksyon sou maketing (42 USC § 17936(a))
  • Kontablite divilgasyon yo (42 USC § 17935(c))
  • Kondisyon pou notifikasyon nan ka ta gen yon vyolasyon (42 USC § 17932)

3. Obligasyon Antite ki Anba Sipèvizyon an

3.1 Avi sou Pratik Konfidansyalite

Antite ki Kouvri a dwe bay Asosye Biznis la yon kopi Avi sou Pratik Konfidansyalite li a ak nenpòt chanjman ladan l, nan limit ke Avi sa a oswa chanjman sa yo afekte itilizasyon ak divilgasyon otorize oswa obligatwa Asosye Biznis la.

3.2 Pèmisyon pou Itilize oswa Divilge

Antite ki Anba Kouvri a pa dwe mande Asosye Biznis pou itilize oswa divilge PHI nan okenn fason ki pa ta pèmèt anba Règ sou Konfidansyalite a si se yon Antite ki Anba Kouvri a ki ta fè sa, eksepte jan sa pèmèt anba 45 CFR §§ 164.504(e)(2) ak 164.504(e)(3).

3.3 Restriksyon sou Itilizasyon ak Divilgasyon

Antite ki Kouvri a dwe avize Asosye Biznis la de nenpòt restriksyon sou itilizasyon oswa divilgasyon PHI ke Antite ki Kouvri a te dakò avèk li an akò avèk 45 CFR § 164.522, nan limit ke restriksyon sa a afekte itilizasyon oswa divilgasyon PHI pa Asosye Biznis la.

3.4 Demann ki Akseptab

Antite ki Kouvri a deklare epi garanti ke nenpòt PHI yo bay yon Asosye Biznis, oswa PHI ke Asosye Biznis la kreye oswa resevwa nan non Antite ki Kouvri a, fèt an konfòmite avèk Règ HIPAA yo.

4. Tèm ak Revokasyon

4.1 Tèm

Akò sa a ap antre an vigè apati dat Antite ki Kouvri a aksepte kondisyon sa yo (elektwonikman oubyen alekri) epi l ap rete an vigè jiskaske tout PHI Antite ki Kouvri a bay Asosye Biznis la, oubyen Asosye Biznis la kreye, resevwa, oubyen konsève nan non Antite ki Kouvri a, detwi oubyen retounen bay Antite ki Kouvri a, oubyen, si li pa posib pou retounen oubyen detwi PHI a, pwoteksyon yo pwolonje pou PHI sa yo an akò avèk dispozisyon revokasyon ki nan Seksyon sa a.

4.2 Revokasyon pou Kòz

4.2.1 Antite ki Kouvri a ka mete fen nan Akò sa a imedyatman apre yon avi alekri bay Asosye Biznis la si Antite ki Kouvri a detèmine ke Asosye Biznis la vyole yon tèm materyèl nan Akò sa a epi li pa korije vyolasyon an nan trant (30) jou apre li fin resevwa yon avi alekri sou vyolasyon an nan men Antite ki Kouvri a.

4.2.2 Asosye Biznis la ka mete fen nan Akò sa a imedyatman apre yon avi alekri si Antite ki Kouvri a vyole yon tèm enpòtan epi li pa korije vyolasyon an nan trant (30) jou apre li fin resevwa avi alekri a.

4.2.3 Nenpòt pati ka mete fen nan Akò sa a imedyatman apre yon avi alekri si lòt pati a vin sijè a yon petisyon fayit, oswa vin ensolvab, oswa fè yon sesyon pou benefis kreditè yo.

4.3 Efè Revokasyon an

4.3.1 Retounen oswa Destriksyon PHI:

Lè Akò sa a fini pou nenpòt rezon, Asosye Biznis la dwe:

a) Peryòd Rekiperasyon: Bay Antite ki Anba Kouvri a trant (30) jou pou rekipere oswa ekspòte tout PHI nan sistèm Asosye Biznis la. Pandan peryòd sa a, Asosye Biznis la dwe:

  • Kenbe aksè konplè pou Antite ki Anba Kouvri a tout PHI yo.
  • Bay asistans teknik pou ekspòtasyon done yo
  • Ofri done nan fòma ki itilize souvan, ki ka li pa machin
  • Pa chaje frè adisyonèl pou ekspòtasyon done estanda

b) Destriksyon: Apre peryòd trant (30) jou pou rekipere a fini, Asosye Biznis la dwe:

  • Efase oswa detwi tout PHI nan tout fòm (elektwonik ak fizik) pou tout tan.
  • Efase tout medya depo ki gen PHI an sekirite, dapre Gid Piblikasyon Espesyal NIST 800-88 pou Sanitasyon Medya yo.
  • Efase tout PHI nan sistèm backup yo nan katreven dis (90) jou oswa nan pwochen sik backup la.
  • Bay Antite ki Anba Kouvri a yon sètifikasyon alekri sou destriksyon an nan dis (10) jou apre yo fin fè travay la.

4.3.2 Enposibilite pou Retounen oswa Detwi:

Si Asosye Biznis la detèmine ke li pa posib pou retounen oswa detwi PHI a, Asosye Biznis la dwe:

  • Bay yon notifikasyon alekri bay Antite ki Anrejistre a pou eksplike rezon espesifik poukisa retounen oswa destriksyon pa posib.
  • Pwolonje pwoteksyon Akò sa a pou PHI sa yo
  • Limite lòt itilizasyon ak divilgasyon PHI sa yo pou rezon ki fè retou a oswa destriksyon an enposib.
  • Pa itilize oswa divilge PHI sa yo pou okenn lòt rezon.

Egzanp enfezabilite yo enkli, men yo pa limite a: egzijans legal oswa regilasyon pou konsève dosye, limitasyon teknik sistèm backup yo, oswa litij oswa ankèt gouvènmantal ki ap kontinye.

4.4 Siviv

Obligasyon Asosye Biznis la anba Seksyon 4.3 (Efè Revokasyon) ak Seksyon 7 (Responsablite ak Endemnizasyon) ap kontinye apre revokasyon Akò sa a.

5. Dwa Odit

5.1 Demann Dokimantasyon

Apre yon avi alekri rezonab (pa mwens ke kenz (15) jou ouvrab), Antite ki Kouvri a ka mande pou Asosye Biznis la bay dokiman sou règleman sekirite li yo, kontwòl chifreman li yo, jounal odit li yo, dosye fòmasyon anplwaye li yo, ak Akò Asosye Biznis Sou-kontraktè yo pou detèmine si Asosye Biznis la konfòm ak Akò sa a.

5.2 Metòd Odit

Asosye Biznis la ka satisfè egzijans odit yo atravè nenpòt nan metòd sa yo:

  • Rezime ekri sou kontwòl, règleman ak pwosedi sekirite yo
  • Rapò konfòmite twazyèm pati (pa egzanp, SOC 2 Tip II, sètifikasyon HITRUST, ISO 27001)
  • Ekstrè jounal odit pou peryòd tan espesifik (anile idantifikasyon kote sa posib)
  • Enspeksyon enstalasyon ak sistèm yo, swa vityèl oswa an pèsòn, apre yon akò mityèl sou dat ak dimansyon.

5.3 Frekans Odit

Antite ki Anrejistre a ka mande odit pa plis pase yon fwa pa ane kalandriye sof si:

  • Te gen yon vyolasyon oswa yon ensidan sekirite
  • Lalwa oswa règleman egzije sa
  • Antite ki Anba Kouvri a gen rezon valab pou kwè Asosye Biznis la pa konfòm.

5.4 Pri Odit

Chak pati ap peye pwòp depans li yo ki asosye ak odit yo, sof si odit la revele yon vyolasyon materyèl pa Asosye Biznis la, nan ka sa a Asosye Biznis la ap ranbouse Antite ki Anba Kouvri a pou depans odit rezonab yo.

5.5 Konfidansyalite

Nenpòt enfòmasyon ki divilge pandan yon odit dwe trete kòm enfòmasyon biznis konfidansyèl epi itilize sèlman pou verifye konfòmite avèk Akò sa a.

6. Responsablite ak Endemnizasyon

6.1 Responsablite Mityèl

Chak pati responsab pou pwòp aksyon neglijan li yo oswa omisyon li yo, ak aksyon anplwaye li yo, ajan li yo, oswa Sou-kontraktè li yo, an koneksyon avèk Akò sa a nan limit lalwa pèmèt la.

6.2 Limitasyon Responsablite

6.2.1 Eksepte jan sa prevwa nan Seksyon 6.2.2 la, responsablite total Asosye Biznis la anvè Antite Kouvri a anba Akò sa a pou nenpòt ak tout reklamasyon ki rive akoz oswa ki gen rapò ak Akò sa a pa dwe depase yon montan ki egal a douz (12) mwa frè ke Antite Kouvri a peye oswa ke li dwe peye bay Asosye Biznis la.

6.2.2 Limitasyon ki nan Seksyon 6.2.1 la pa aplike pou:

  • Move konduit volontè oswa move aksyon entansyonèl
  • Neglijans grav
  • Vyolasyon entansyonèl obligasyon konfidansyalite
  • Konduit kriminèl
  • Vyolasyon HIPAA ki soti nan echèk Asosye Biznis la pou aplike pwoteksyon obligatwa yo
  • Obligasyon anba Seksyon 6.3 (Endemnizasyon)

6.2.3 OKENN PATI PA RESPONSAB POU OKENN DOMAJ ENDIRÈK, AKSIDANTÈL, KONSEKWANSYÈL, ESPESYAL, OSWA PINITIF, KI GEN LADANN MEN PA LIMITE A PÈT PROFIT, PÈT DONE, OSWA PÈT OPÒTINITÉ BIZNIS, MENM SI YO AVIZE SOU POSIBILITE DOMAJ SA YO, EKSEPTE NAN LIMITE SI DOMAJ SA YO REZILTA NEGLIJANS GRAV OSWA MOVE KONDUIT VOLONTÈ.

6.3 Endemnizasyon pa Asosye Biznis la

Asosye Biznis la dwe dedomaje, defann, epi pwoteje Antite Kouvri a, direktè li yo, ofisye li yo, anplwaye li yo, ak ajan li yo kont nenpòt ak tout reklamasyon, responsablite, domaj, pèt, depans, ak frè (ki gen ladan frè avoka rezonab) ki rive akoz oswa ki gen rapò ak:

  • Vyolasyon Akò sa a pa Asosye Biznis la
  • Vyolasyon Règ HIPAA yo pa yon Asosye Biznis
  • Itilizasyon oswa divilgasyon PHI san otorizasyon pa asosye biznis la
  • Reklamasyon ki soti nan twazyèm pati ki soti nan aksyon oswa omisyon Asosye Biznis yo
  • Vyolasyon oswa Ensidan Sekirite ki te koze pa Asosye Biznis oswa Sou-kontraktè li yo

Obligasyon endemnizasyon sa a pa aplike nan limit nenpòt reklamasyon, responsablite, domaj, pèt, depans, oswa depans sa yo koze pa vyolasyon Akò sa a pa Antite ki Kouvri a oswa vyolasyon Règ HIPAA yo.

6.4 Endemnizasyon pa Antite Kouvri a

Antite ki Anba Kouvri a dwe dedomaje, defann, epi pwoteje Asosye Biznis la, direktè li yo, ofisye li yo, anplwaye li yo, ak ajan li yo kont nenpòt ak tout reklamasyon, responsablite, domaj, pèt, depans, ak frè (ki gen ladan frè avoka rezonab) ki rive akoz oswa ki gen rapò ak:

  • Vyolasyon Akò sa a pa Antite ki Anba Kouvri a
  • Vyolasyon Règ HIPAA yo pa Antite ki Anba Kouvri a
  • Lè yon Antite ki Anba Kouvri bay yon Asosye Biznis enfòmasyon sou sante ki pa kòrèk oswa ki pa konplè.
  • Enstriksyon ki soti nan yon antite ki anba pwoteksyon yon asosye biznis ki vyole règ HIPAA yo

6.5 Asirans

Chak pati dwe kenbe yon pwoteksyon asirans apwopriye, ki gen ladan asirans responsablite sibernetik, nan montan ki rezonab ase pou kouvri responsablite potansyèl anba Akò sa a. Sou demann, chak pati dwe bay lòt pati a sètifika asirans.

7. Chanjman ak Amannman Règlemantè yo

7.1 Chanjman Règlemantè

Pati yo rekonèt ke Sekretè Sante ak Sèvis Sosyal la ka modifye Règ HIPAA yo detanzantan. Asosye Biznis la dakò pou aplike chanjman nan pratik, règleman ak pwosedi li yo jan sa nesesè pou kenbe konfòmite avèk Règ HIPAA yo jan yo te modifye yo.

7.2 Amannman nan Akò a

7.2.1 Asosye Biznis la dwe avize Antite ki Kouvri a sou nenpòt chanjman enpòtan nan Règ HIPAA yo ki afekte Akò sa a nan trant (30) jou apati dat chanjman sa yo antre an vigè.

7.2.2 Si youn nan pati yo detèmine ke yon amannman nan Akò sa a nesesè pou konfòme li avèk chanjman nan Règ HIPAA yo, pati yo dwe negosye ak bon lafwa pou modifye Akò sa a kòmsadwa.

7.2.3 Akò sa a pa ka modifye sof si se yon akò alekri ki siyen pa reprezantan otorize tou de pati yo.

7.2.4 Asosye Biznis la rezève dwa pou mete ajou vèsyon Akò sa a detanzantan. Vèsyon ki ajou yo pral afiche sou sit entènèt Asosye Biznis la, epi Antite ki Anba Kouvri a pral resevwa yon notifikasyon pa imèl omwen trant (30) jou anvan dat chanjman enpòtan yo antre an vigè.

8. Dispozisyon Divès

8.1 Lwa ki Aplike

Akò sa a dwe gouvène epi entèprete an akò avèk lwa Eta kote Antite ki Kouvri a ye a, san konsiderasyon dispozisyon konfli lalwa li yo, eksepte nan limit lalwa federal la gen priyorite sou lalwa eta a.

8.2 Jiridiksyon ak Tribinal

Nenpòt aksyon legal ki rive akoz oswa ki gen rapò ak Akò sa a dwe pote sèlman nan tribinal leta oswa federal ki sitiye nan jiridiksyon kote Antite Kouvri a gen prensipal plas biznis li.

8.3 Entèpretasyon

Nenpòt anbigwite nan Akò sa a dwe rezoud an favè yon siyifikasyon ki pèmèt Antite ki Anba Kouvri a konfòme li avèk Règ HIPAA yo. Nan ka ta gen nenpòt konfli ant dispozisyon Akò sa a ak Règ HIPAA yo, Règ HIPAA yo pral gen priyorite.

8.4 Pa gen benefisyè twazyèm pati

Pa gen anyen nan Akò sa a ki pral konfere okenn dwa, remèd, obligasyon, oswa responsablite sou okenn lòt moun apa de pati yo ak siksesè respektif yo oswa moun yo deziyen yo.

8.5 Egzonerasyon

Si youn nan pati yo pa aplike nenpòt dispozisyon nan Akò sa a, sa pa vle di li renonse a dispozisyon sa a oswa nenpòt lòt dispozisyon, ni echèk sa a pa pral anpeche pati sa a aplike dispozisyon sa a pita.

8.6 Divizibilite

Si yo jije nenpòt dispozisyon nan Akò sa a pa valab oswa pa ka aplike, dispozisyon ki rete yo ap kontinye an vigè nèt, epi yo dwe modifye dispozisyon ki pa valab oswa ki pa ka aplike a nan limit minimòm ki nesesè pou fè li valab epi ka aplike.

8.7 Devwa

Okenn pati pa ka sede Akò sa a san konsantman ekri lòt pati a alavans, eksepte ke Asosye Biznis la ka sede Akò sa a bay yon antite siksesè an koneksyon avèk yon fizyon, akizisyon, oswa vant tout oswa prèske tout byen li yo, depi ke sesyonè a dakò pou l pran tout obligasyon ki anba Akò sa a.

8.8 Tout Akò a

Akò sa a, ansanm ak nenpòt Akò Sèvis ant pati yo, konstitye tout akò ant pati yo konsènan sijè ki nan dokiman sa a epi li ranplase tout akò oral oswa ekri anvan oswa kontanporen konsènan sijè sa a.

8.9 Avi

Tout avi ki nesesè oswa otorize anba Akò sa a dwe fèt alekri epi yo dwe konsidere kòm bay lè:

  • Livre pèsonèlman
  • Voye pa transmisyon imèl konfime
  • Voye pa lapòs sètifye oswa anrejistre, avèk resi pou resevwa resi a
  • Livrezon pa yon sèvis kourye lannwit ki rekonèt nasyonalman

Yo dwe voye avi bay asosye biznis yo nan adrès sa a: Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental 1041 N. Dupont Hwy Dover, DE 19901 Imèl: support@intake.dental

Yo dwe voye avi bay Antite ki Anrejistre yo nan adrès imel ak adrès fizik ki te bay pandan enskripsyon an.

8.10 Fòs Majè

Okenn pati pa responsab pou okenn reta oswa echèk nan pèfòmans akòz kòz ki pa anba kontwòl rezonab li, ki gen ladan men ki pa limite a zak Bondye, dezas natirèl, lagè, teworis, revòlt, konfli travay, oswa aksyon gouvènman an, depi ke pati ki afekte a bay lòt pati a yon avi rapid epi li fè efò rezonab pou rekòmanse pèfòmans lan.

8.11 Kontrepati ak Siyati Elektwonik

Akò sa a ka siyen an plizyè kopi, chak kopi ap konsidere kòm yon orijinal epi tout ansanm ap fòme yon sèl ak menm enstriman an. Siyati elektwonik ak siyati ki delivre elektwonikman ap gen menm fòs ak efè ak siyati orijinal yo.

9. Akseptasyon ak Egzekisyon

9.1 Metòd Akseptasyon

Akò Asosye Biznis sa a konsidere kòm konplètman egzekite e obligatwa lè:

  • Akseptasyon Elektwonik: Aksepte dijitalman atravè siyati elektwonik pandan enskripsyon kont sou entènèt oswa pwosesis peman an; OSWA
  • Siyati ekri: Siyen pa reprezantan otorize tou de pati yo atravè siyati elektwonik oswa fizik

9.2 Otorizasyon pou siyen

Lè yon moun siyen Akò sa a, li deklare epi li garanti ke li gen tout otorite pou lye Antite ki Kouvri a ak tèm ak kondisyon Akò sa a.

9.3 Konsèvasyon Dosye

Toulede pati yo dwe kenbe yon kopi Akò sa a ki siyen pou yon minimòm sis (6) ane apati dat li fini oswa ekspire, oubyen pou nenpòt peryòd ki pi long jan lalwa egzije sa.

10. Definisyon Tèm Sèvis Kle yo

Pou rezon Akò sa a, kondisyon espesifik sèvis sa yo aplike:

10.1 Platfòm Dental Forms Pro: Platfòm lojisyèl kòm yon sèvis ki baze sou nwaj la ke Business Associate bay pou kreye, kolekte, estoke ak delivre fòm admisyon pasyan, istwa sante ak dokiman ki gen rapò.

10.2 Lyen ki Ekspire: URL an sekirite, ki limite nan tan, ke platfòm nan pwodui, ki pèmèt Antite ki Anba Kouvri a jwenn aksè a PHI pou yon peryòd espesifik (jeneralman 48-72 èdtan), apre sa lyen yo ekspire otomatikman epi yo vin enaksesib.

10.3 Depo nan Nwaj la: Sèvis depo chiffres ki bay atravè enfrastrikti AWS S3 ak Supabase, ki itilize pou estoke PHI an sekirite nan non Antite ki Anba Kouvri a.

10.4 Soumèt Admisyon Pasyan: Fòm elektwonik pasyan yo ranpli ki gen PHI, tankou istwa medikal, medikaman aktyèl, alèji, enfòmasyon asirans, ak fòm konsantman.

Enfòmasyon pou kontakte

Pou kesyon sou Akò Asosye Biznis sa a oswa sou pwoblèm konfòmite HIPAA:

Edikasyon Dantè, Inc. ki te opere sou non Intake.Dental
Imèl: support@intake.dental
Sit wèb: https://intake.dental
Ofisye Konfòmite: Jordan Thomas
Telefòn: (916) 752-2280

Enfòmasyon sou Dokiman an

Vèsyon Akò a: baa_v2025-10-17
Dènye Mizajou: 17 Oktòb 2025
Dat Pwochen Revizyon an: 17 Oktòb 2026

Akò Asosye Biznis sa a konfòm ak:

  • Lwa sou Portabilite ak Responsabilite Asirans Sante (HIPAA) 1996 la
  • Lwa sou Teknoloji Enfòmasyon sou Sante pou Sante Ekonomik ak Klinik (HITECH) 2009 la
  • 45 CFR Pati 160 ak 164 (Règ HIPAA sou Konfidansyalite, Sekirite, ak Notifikasyon Vyolasyon)
  • Lwa ESIGN (Lwa sou Siyati Elektwonik nan Komès Mondyal ak Nasyonal)

AVI ENPÒTAN POU ANTITE KI ANBA KONTWÒL YO:

Lè w kontinye ak peman an oubyen lè w klike sou "Mwen dakò," ou rekonèt ke:

  1. Ou li epi ou konprann tout Akò Asosye Biznis sa a.
  2. Ou se yon reprezantan otorize nan pratik/antite ou a ki gen otorite pou antre nan Akò sa a.
  3. Ou dakò pou respekte tout tèm ak kondisyon ki endike la a
  4. Siyati elektwonik ou a ap legalman valab epi ekivalan a yon siyati ekri alamen.
  5. Akò sa a ap rete an vigè pou tout dire relasyon sèvis nou an ak apre sa jan sa espesifye nan dispozisyon revokasyon an.

Sa a se yon kontra legalman obligatwa. Tanpri konsève yon kopi pou dosye ou.

Pou sipò teknik oswa kesyon: support@intake.dental
Pou kesyon sou konfòmite HIPAA: support@intake.dental

Document ID: BAA-{Generated upon acceptance}
Generated: {Date of acceptance}