
📑 সূচিপত্র
ডেন্টাল প্র্যাকটিসের ডিজিটাল রূপান্তর রোগীর তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ এবং পরিচালনার পদ্ধতিতে বিপ্লব এনেছে। তবে, এই সুবিধার সাথে সাথে সংবেদনশীল রোগীর তথ্য সুরক্ষিত এবং ফেডারেল নিয়ম মেনে চলা নিশ্চিত করার গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বও আসে। ইলেকট্রনিকভাবে রোগীর ফর্ম পরিচালনাকারী ডেন্টাল প্র্যাকটিসগুলির জন্য, HIPAA-সম্মত ক্লাউড স্টোরেজ বোঝা কেবল একটি প্রযুক্তিগত বিবেচনা নয় - এটি একটি আইনি এবং নৈতিক বাধ্যবাধকতা যা সরাসরি রোগীর আস্থা এবং অনুশীলনের দায়বদ্ধতার উপর প্রভাব ফেলে।
ক্লাউড স্টোরেজ আধুনিক ডেন্টাল প্র্যাকটিস ম্যানেজমেন্টের মেরুদণ্ড হয়ে উঠেছে, যা একাধিক ডিভাইস এবং অবস্থানে রোগীর রেকর্ডে নিরবচ্ছিন্ন অ্যাক্সেস প্রদান করে এবং দলের সদস্যদের মধ্যে সহযোগিতা সহজতর করে। তবুও অনেক ডেন্টাল পেশাদার অনিশ্চিত থাকেন যে কোন ক্লাউড সলিউশনগুলি আসলে HIPAA প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং কীভাবে সেগুলি সঠিকভাবে বাস্তবায়ন করা যায়। ঝুঁকি বেশি: একক ডেটা লঙ্ঘনের ফলে প্রতি রেকর্ডে $100 থেকে $50,000 পর্যন্ত জরিমানা হতে পারে, সেই সাথে আপনার প্র্যাকটিসের সুনামের অপূরণীয় ক্ষতি হতে পারে।
ক্লাউড স্টোরেজের জন্য HIPAA প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝা
স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি এবং জবাবদিহিতা আইন (HIPAA) রোগীর স্বাস্থ্য তথ্য সুরক্ষার জন্য নির্দিষ্ট মান নির্ধারণ করে, যা সুরক্ষিত স্বাস্থ্য তথ্য (PHI) নামে পরিচিত। যখন ডেন্টাল প্র্যাকটিসগুলি ক্লাউডে রোগীর ফর্ম এবং রেকর্ড সংরক্ষণ করে, তখন তাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের নির্বাচিত সমাধান গোপনীয়তা নিয়ম এবং সুরক্ষা নিয়ম উভয়ের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
HIPAA-এর অধীনে, PHI পরিচালনাকারী ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারীরা ব্যবসায়িক সহযোগী হিসেবে বিবেচিত হয়, যার অর্থ তাদের অবশ্যই আপনার অনুশীলনের সাথে একটি ব্যবসায়িক সহযোগী চুক্তি (BAA) স্বাক্ষর করতে হবে। এই আইনত বাধ্যতামূলক নথিতে উল্লেখ করা হয়েছে যে কোনও লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে সরবরাহকারী কীভাবে রোগীর ডেটা এবং তাদের দায়িত্বগুলি সুরক্ষিত রাখবেন। স্বাক্ষরিত BAA ছাড়া যেকোনো ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ-সম্মতিপূর্ণ হয়ে যায়, তাদের নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য নির্বিশেষে।
নিরাপত্তা বিধির জন্য নির্দিষ্ট প্রশাসনিক, ভৌত এবং প্রযুক্তিগত সুরক্ষা ব্যবস্থা প্রয়োজন। প্রশাসনিক সুরক্ষা ব্যবস্থার মধ্যে রয়েছে নিরাপত্তা ঝুঁকি মূল্যায়ন পরিচালনা করা এবং সঠিক ডেটা পরিচালনা পদ্ধতি সম্পর্কে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া। ভৌত সুরক্ষা ব্যবস্থার মধ্যে রয়েছে সিস্টেম এবং ওয়ার্কস্টেশনে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করা, যেখানে প্রযুক্তিগত সুরক্ষা ব্যবস্থার মধ্যে রয়েছে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, অডিট লগ, ডেটা অখণ্ডতা পরিমাপ এবং ট্রান্সমিশন সুরক্ষা প্রোটোকল।
ডেন্টাল প্র্যাকটিসের জন্য মূল সম্মতি উপাদান
HIPAA-সম্মত ক্লাউড স্টোরেজের জন্য এনক্রিপশন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা। ডেটা "অ্যাট রেস্ট" (যখন সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়) এবং "ইন ট্রানজিট" (যখন নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়) উভয়ই এনক্রিপ্ট করা উচিত। এনক্রিপশন মানটি AES 256-বিট এনক্রিপশন পূরণ বা অতিক্রম করা উচিত, যা বর্তমানে প্রচলিত কম্পিউটিং পদ্ধতি দ্বারা অলঙ্ঘনীয় বলে বিবেচিত হয়।
অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে যে কেবলমাত্র অনুমোদিত কর্মীরা রোগীর তথ্য দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারবেন। এর মধ্যে রয়েছে মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন, ভূমিকা-ভিত্তিক অনুমতি এবং স্বয়ংক্রিয় সেশন টাইমআউট। ডেন্টাল প্র্যাকটিসের জন্য, এর অর্থ হল আপনার ফ্রন্ট ডেস্ক কর্মীদের অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী এবং মৌলিক যোগাযোগের তথ্য অ্যাক্সেস থাকতে পারে, যেখানে কেবল ক্লিনিকাল কর্মীরা চিকিৎসার নোট এবং চিকিৎসার ইতিহাস অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
অডিট লগিং কে কখন এবং কোন তথ্য অ্যাক্সেস করেছে তার একটি বিস্তারিত ট্রেস প্রদান করে। এই ক্ষমতা সম্মতি নিরীক্ষার সময় অপরিহার্য প্রমাণিত হয় এবং সম্ভাব্য নিরাপত্তা ঘটনাগুলি বড় ধরনের লঙ্ঘনে পরিণত হওয়ার আগে সনাক্ত করতে সহায়তা করে।
ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারীদের মূল্যায়ন করা
HIPAA সম্মতির ক্ষেত্রে সমস্ত ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান সমানভাবে তৈরি করা হয় না। Google Workspace, Microsoft 365, এবং Amazon Web Services এর মতো প্রধান প্রদানকারীরা তাদের পরিষেবার HIPAA-সম্মত সংস্করণ অফার করে, তবে এর জন্য প্রায়শই নির্দিষ্ট কনফিগারেশন এবং BAA সহ আপগ্রেড করা পরিকল্পনার প্রয়োজন হয়।
সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করার সময়, তারা একটি ব্যবসায়িক সহযোগী চুক্তিতে স্বাক্ষর করবে কিনা তা নিশ্চিত করে শুরু করুন। স্বনামধন্য HIPAA-সম্মত সরবরাহকারীদের কাছে মানসম্মত BAA সহজেই উপলব্ধ থাকবে এবং তারা তাদের সম্মতি ব্যবস্থা নিয়ে আলোচনা করতে দ্বিধা করবে না। HIPAA প্রয়োজনীয়তার সাথে অপরিচিত বলে মনে হয় বা সম্মতি নথিপত্র সরবরাহ করতে অনিচ্ছুক এমন কোনও সরবরাহকারীর থেকে সাবধান থাকুন।
সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের জন্য প্রয়োজনীয় প্রশ্নাবলী
তাদের ডেটা সেন্টারের অবস্থান সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন এবং তারা SOC 2 টাইপ II সম্মতি বজায় রাখে কিনা, যা স্বাধীন নিরীক্ষণের মাধ্যমে কঠোর নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ প্রদর্শন করে। তাদের ব্যাকআপ এবং দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পদ্ধতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন - প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা প্রযুক্তিগত ব্যর্থতার সময়ও প্রাপ্যতা নিশ্চিত করার জন্য আপনার রোগীর ডেটা একাধিক ভৌগোলিক অবস্থানে প্রতিলিপি করা উচিত।
সরবরাহকারীর ঘটনা প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সুরক্ষা ঘটনা সনাক্তকরণ, নিয়ন্ত্রণ এবং প্রতিবেদন করার জন্য তাদের স্পষ্ট পদ্ধতি থাকা উচিত, প্রভাবিত অনুশীলনগুলিকে অবহিত করার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা সহ। সেরা সরবরাহকারীরা 24/7 সুরক্ষা পর্যবেক্ষণ অফার করে এবং HIPAA-সম্পর্কিত উদ্বেগগুলি পরিচালনা করার জন্য নিবেদিতপ্রাণ সম্মতি দল রয়েছে।
ডেটা পোর্টেবিলিটি আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচ্য বিষয়। যদি আপনার সরবরাহকারী পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সহজেই স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাটে আপনার ডেটা রপ্তানি করতে পারেন। কিছু বিক্রেতা মালিকানাধীন ফর্ম্যাট ব্যবহার করেন যা ডেটা স্থানান্তর করা কঠিন করে তোলে, সম্ভাব্যভাবে বিক্রেতাদের লক-ইন পরিস্থিতি তৈরি করে যা ভবিষ্যতের প্রযুক্তিগত সিদ্ধান্তগুলিকে জটিল করে তুলতে পারে।
বাস্তবায়নের সর্বোত্তম অনুশীলন
HIPAA-সম্মত ক্লাউড স্টোরেজ সফলভাবে বাস্তবায়নের জন্য কেবল সঠিক সরবরাহকারী নির্বাচন করাই যথেষ্ট নয়। আপনার অনুশীলনকে অবশ্যই স্পষ্ট নীতি এবং পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা করতে হবে যাতে কর্মীরা ক্লাউড পরিবেশে রোগীর তথ্য অ্যাক্সেস, ভাগাভাগি এবং পরিচালনা করতে পারে।
আপনার বর্তমান ডেটা হ্যান্ডলিং অনুশীলনের একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ ঝুঁকি মূল্যায়ন পরিচালনা করে শুরু করুন। প্রাথমিক গ্রহণের ফর্ম থেকে শুরু করে চিকিৎসার রেকর্ড এবং বিলিং তথ্য পর্যন্ত, আপনার অনুশীলনের মাধ্যমে রোগীর তথ্য কীভাবে প্রবাহিত হয় তার সমস্ত উপায় চিহ্নিত করুন। এই মূল্যায়ন আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে কোন ডেটা ক্লাউড স্টোরেজের প্রয়োজন এবং আপনার নির্দিষ্ট কর্মপ্রবাহের জন্য কোন সুরক্ষা ব্যবস্থাগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
কর্মীদের প্রশিক্ষণ সম্মতি বজায় রাখার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। রোগীর তথ্য পরিচালনাকারী প্রতিটি দলের সদস্যকে HIPAA প্রয়োজনীয়তা, আপনার অনুশীলনের নির্দিষ্ট নীতি এবং ক্লাউড-সঞ্চিত ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য সঠিক পদ্ধতিগুলি বুঝতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে ফিশিং প্রচেষ্টা সনাক্তকরণ, শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করা এবং সন্দেহজনক কার্যকলাপ রিপোর্ট করার প্রশিক্ষণ।
টেকনিক্যাল কনফিগারেশন এবং অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট
ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলিকে সর্বনিম্ন সুবিধার নীতির সাথে কনফিগার করুন, প্রতিটি কর্মী সদস্যকে তাদের কাজের কার্য সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম অ্যাক্সেস প্রদান করুন। স্বাস্থ্যকর্মীদের চিকিৎসা পরিকল্পনার নথিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে কিন্তু বিলিংয়ের তথ্যে নয়, অন্যদিকে প্রশাসনিক কর্মীদের বীমা ফর্মগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে কিন্তু ক্লিনিকাল নোটগুলিতে নয়।
প্রতিটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের জন্য শক্তিশালী, অনন্য পাসওয়ার্ডের জন্য নিয়মিত পাসওয়ার্ড নীতিমালা বাস্তবায়ন করুন। একাধিক সিস্টেমে কর্মীদের নিরাপদ শংসাপত্র বজায় রাখতে সাহায্য করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। সম্ভব হলে মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করুন, পাসওয়ার্ডগুলি যদি আপোস করা হয় তবেও সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করুন।
মোবাইল ডিভাইস এবং ব্যক্তিগত কম্পিউটারে রোগীর তথ্য পরিচালনার জন্য স্পষ্ট পদ্ধতি স্থাপন করুন। যদি কর্মীরা ব্যক্তিগত ডিভাইস থেকে ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাক্সেস করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এই ডিভাইসগুলি আপনার নিরাপত্তা মান পূরণ করে এবং অনুশীলনের ডেটার উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট (MDM) সমাধান বাস্তবায়নের কথা বিবেচনা করুন।
ডেটা সুরক্ষা এবং ব্যাকআপ কৌশল
একটি বিস্তৃত ব্যাকআপ কৌশল নিশ্চিত করে যে আপনার অনুশীলন র্যানসমওয়্যার আক্রমণ, প্রাকৃতিক দুর্যোগ, বা প্রযুক্তিগত ব্যর্থতার মুখেও কাজ চালিয়ে যেতে পারে। HIPAA-সম্মত ক্লাউড স্টোরেজে স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তবে শুধুমাত্র আপনার প্রাথমিক ক্লাউড সরবরাহকারীর উপর নির্ভর করলে ব্যর্থতার একক বিন্দু তৈরি হয়।
৩-২-১ ব্যাকআপ কৌশল বাস্তবায়নের কথা বিবেচনা করুন: গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের তিনটি কপি বজায় রাখুন, দুটি ভিন্ন ধরণের মিডিয়াতে সংরক্ষণ করুন এবং একটি কপি অফসাইট রাখুন। ডেন্টাল প্র্যাকটিসের জন্য, এর মধ্যে প্র্যাকটিস সার্ভারে স্থানীয় ব্যাকআপ রাখা, দৈনন্দিন কার্যক্রমের জন্য প্রাথমিক ক্লাউড স্টোরেজ এবং দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের জন্য একটি ভিন্ন প্রদানকারীর সাথে সেকেন্ডারি ক্লাউড ব্যাকআপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার পদ্ধতির নিয়মিত পরীক্ষা করা অপরিহার্য কিন্তু প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়। গ্রহণযোগ্য সময়সীমার মধ্যে ব্যাকআপ থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য ত্রৈমাসিক পরীক্ষার সময়সূচী নির্ধারণ করুন। এই পরীক্ষাগুলি এবং যে কোনও সমস্যার সম্মুখীন হওয়া নথিভুক্ত করুন, কারণ এই নথিপত্রটি সম্মতি নিরীক্ষার সময় যথাযথ পরিশ্রম প্রদর্শন করে।
পর্যবেক্ষণ এবং ঘটনার প্রতিক্রিয়া
অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রচেষ্টা বা অস্বাভাবিক কার্যকলাপের ধরণ সনাক্ত করার জন্য পর্যবেক্ষণ পদ্ধতি স্থাপন করুন। অনেক ক্লাউড সরবরাহকারী অন্তর্নির্মিত পর্যবেক্ষণ সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা আপনাকে সন্দেহজনক লগইন প্রচেষ্টা, গণ ফাইল ডাউনলোড, বা অস্বাভাবিক ভৌগোলিক অবস্থান থেকে অ্যাক্সেস সম্পর্কে সতর্ক করতে পারে।
একটি স্পষ্ট ঘটনা প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা তৈরি করুন যাতে নিরাপত্তা লঙ্ঘনের সন্দেহ হলে কী কী পদক্ষেপ নিতে হবে তার রূপরেখা দেওয়া থাকে। এই পরিকল্পনায় তাৎক্ষণিক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, আক্রান্ত রোগী এবং নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের জন্য বিজ্ঞপ্তি পদ্ধতি এবং ভবিষ্যতে অনুরূপ ঘটনা প্রতিরোধের পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। মনে রাখবেন যে HIPAA ৫০০ বা তার বেশি ব্যক্তিকে প্রভাবিত করে এমন ঘটনার জন্য ৬০ দিনের মধ্যে লঙ্ঘনের বিজ্ঞপ্তি জারি করতে বাধ্য।
💡 ডঃ থমাসের ক্লিনিক্যাল দৃষ্টিকোণ
আমাদের ডিজিটাল ইনটেক ফর্মগুলির জন্য HIPAA-সম্মত ক্লাউড স্টোরেজ বাস্তবায়নের পর, আমরা আবিষ্কার করেছি যে আমাদের 30% নিরাপত্তা ঘটনা আসলে কর্মীদের দ্বারা অনিরাপদ হোম নেটওয়ার্ক থেকে রোগীর ফাইল অ্যাক্সেস করার কারণে ঘটে। এর ফলে আমরা দূরবর্তী অ্যাক্সেসের জন্য VPN প্রয়োজনীয়তা বাস্তবায়ন করতে পেরেছি, যা মহামারী চলাকালীন আমাদের দলের প্রয়োজনীয় নমনীয়তা বজায় রেখে এই দুর্বলতাগুলি দূর করেছে।
মডার্ন ডেন্টাল ইনটেক সলিউশন সম্পর্কে আরও জানুন
বহুভাষিক ডিজিটাল ফর্ম এবং এআই-চালিত অটোমেশনের মাধ্যমে আপনার মতো অনুশীলনকারীদের রোগীর অভিজ্ঞতা এবং কর্মক্ষম দক্ষতা উন্নত করতে intake.dental কীভাবে সাহায্য করে তা আবিষ্কার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
রোগীর ফর্মের জন্য কি আমি ড্রপবক্স বা গুগল ড্রাইভের মতো গ্রাহক ক্লাউড পরিষেবা ব্যবহার করতে পারি?
জনপ্রিয় ক্লাউড পরিষেবাগুলির গ্রাহক সংস্করণগুলি HIPAA-সম্মত নয় এবং রোগীর তথ্যের জন্য কখনই ব্যবহার করা উচিত নয়। তবে, অনেক প্রদানকারী ব্যবসায়িক বা এন্টারপ্রাইজ সংস্করণগুলি অফার করে যার মধ্যে HIPAA সম্মতি বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবসায়িক সহযোগী চুক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে। রোগীর ডেটা সংরক্ষণ করার আগে সর্বদা সম্মতি বৈশিষ্ট্যগুলি যাচাই করুন এবং একটি স্বাক্ষরিত BAA পান।
আমার ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারী যদি ডেটা লঙ্ঘনের সম্মুখীন হয় তাহলে কী হবে?
যদি আপনার ক্লাউড প্রোভাইডার আপনার রোগীর তথ্য লঙ্ঘনের সম্মুখীন হয়, তাহলে আপনার ব্যবসায়িক সহযোগী চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে তাদের আপনাকে তাৎক্ষণিকভাবে অবহিত করতে হবে। এরপর আপনাকে মূল্যায়ন করতে হবে যে লঙ্ঘনটি আপনার রোগীদের প্রভাবিত করে কিনা এবং HIPAA লঙ্ঘন বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে তাদের এবং নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষকে সম্ভাব্যভাবে অবহিত করতে হবে। প্রোভাইডারদের বীমা এবং দায়বদ্ধতা কভারেজ সংশ্লিষ্ট খরচের সাথে সাহায্য করবে, তবে আপনার প্র্যাকটিস রোগীর বিজ্ঞপ্তির জন্য চূড়ান্তভাবে দায়ী থাকবে।
ক্লাউড স্টোরেজে রোগীর ফর্ম কতক্ষণ সংরক্ষণ করা উচিত?
রাজ্যভেদে ধরে রাখার প্রয়োজনীয়তা ভিন্ন হয়, তবে বেশিরভাগ বিচারব্যবস্থায় ডেন্টাল প্র্যাকটিসগুলিকে শেষ চিকিৎসার তারিখের পর কমপক্ষে সাত বছর বা একজন নাবালক রোগী প্রাপ্তবয়স্ক হওয়ার তিন বছর পর্যন্ত রোগীর রেকর্ড বজায় রাখতে হয়। আপনার ক্লাউড স্টোরেজ সমাধানটি স্থানীয় নিয়ম মেনে চলার সময় এই প্রয়োজনীয়তা পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য স্বয়ংক্রিয় ধরে রাখার নীতিগুলিকে সমর্থন করা উচিত।
বিভিন্ন ধরণের রোগীর তথ্যের জন্য কি আমার আলাদা ক্লাউড স্টোরেজের প্রয়োজন?
যদিও এটি বাধ্যতামূলক নয়, কিছু অনুশীলন সংবেদনশীলতার স্তর বা অ্যাক্সেসের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ধরণের রোগীর তথ্য পৃথক করে রাখার সিদ্ধান্ত নেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সিস্টেমে নিয়মিত গ্রহণের ফর্ম সংরক্ষণ করতে পারেন এবং আরও সংবেদনশীল তথ্য যেমন পদার্থের অপব্যবহারের চিকিৎসার রেকর্ডগুলি একটি পৃথক, আরও সীমাবদ্ধ পরিবেশে রাখতে পারেন। এই পদ্ধতি অ্যাক্সেস ব্যবস্থাপনাকে সহজ করতে পারে তবে জটিলতা এবং ব্যয় বাড়িয়ে তুলতে পারে।
ক্লাউড-সঞ্চিত রোগীর তথ্য নিয়ে কাজ করার সময় আমার কর্মীরা সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ করে তা আমি কীভাবে নিশ্চিত করতে পারি?
নিয়মিত প্রশিক্ষণ, স্পষ্ট লিখিত নীতিমালা এবং প্রযুক্তিগত নিয়ন্ত্রণ সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য একসাথে কাজ করে। প্রতিটি কর্মী সদস্যের অ্যাক্সেস সীমিত করার জন্য ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়ন করুন, কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণের জন্য অডিট লগ ব্যবহার করুন এবং অ্যাক্সেস প্যাটার্নের পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা পরিচালনা করুন। বার্ষিক সম্মতি প্রশিক্ষণ বাস্তবায়ন এবং কর্মীদের লিখিতভাবে আপডেট নীতিগুলি স্বীকার করার বাধ্যবাধকতা বিবেচনা করুন।

